（6）3.16邀请嘉宾与老师以及邀请函的发放由秘书部负责。
2．活动中期安排：
晚会开始由主任团分配人员控制好现场，力求晚会圆满落幕。
3.活动后期安排：
会场清理由实践服务部完成。
. “弘扬雷锋精神、参与志愿服务”专题展览和宣传活动。
举办单位：院青年志愿者中心及各系青协。
参与对象：全院学生。
活动时间，地点：3.22-3.25 天桥旁。
活动目的：通过专题展览以及各种宣传阵地大力广泛的宣传新时期的雷锋精神和科学、文明、健康的思想观念和生活方式，号召每一位工大学子都为学校的发展建设贡献自身的力量和智慧。
1.前期安排：
在3.21之前由宣传部制作好**与海报、宣传板，主任团负责审核。
2.活动中期安排：
在3.22早上8点由实践服务部负责摆放好展览所需物品，活动期间保护物品完整性。
2. 活动后期安排：
由人力协调部在活动结束后清点并收回展览物品。
院青年志愿者中心。
活动策划部。
时间：2011.1.30
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