第八章账务处理程序。
本章分值3分左右。
本章应该重点掌握的内容:
(1)★账务处理程序的概念、意义和要求;
(2)★★不同账务处理程序下凭证、账簿的设置以及步骤;
(3)★★账务处理程序的异同、适用范围。
本章考情分析
第一节账务处理程序的意义。
一、账务处理程序的概念。
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
二、账务处理程序的内容。
账务处理程度的内容一般包括:会计凭证的设置、填制和传递;会计账簿的设置、账页格式的设置以及账簿之间相互关系的确定;记账程序及其步骤;登记账簿的方法等。
三、账务处理程序的意义和要求。
1.意义。正确地确定并运用账务处理程序,是做好会计工作的重要前提。对于提高会计工作的质量和效率,正确、及时地编制会计报表有重要作用。
2.要求(简答)
(1)要与本单位经济业务性质、规模大小和经济业务繁简相适应,有利于会计核算的分工协作,有利于落实会计工作的岗位责任制。
(2)要能正确、全面、及时地提供会计核算资料,以满足投资人、债权人和主管财政机关运用会计管理经济的实际需要。
(3)要在保证会计核算资料正确、及时和完整的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,提高核算工作的效率。
四、账务处理程序的分类(根据会计凭证、会计账簿、记账程序和记账方法以及结合方式确定)
第二节记账凭证账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序的特点。
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。(判断)
【要点提示】
1.是最基本的账务处理程序。
2.是其他账务处理程序产生和演变的基础。
3.登记总账的依据是记账凭证。
【例题1·单选题】根据记账凭证逐笔登记总账,这种账务处理程序是( )
a.记账凭证账务处理程序
b.科目汇总表账务处理程序。
c.日记总账账务处理程序
d.汇总记账凭证账务处理程序。
[答疑编号360080101]
【例题2·单选题】(2024年)在记账凭证账务处理程序下,登记总账的依据是( )
a.明细表。
b.科目汇总表。
c.记账凭证。
d.原始凭证。
[答疑编号360080102]
二、记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置。
【例题3·判断题】(2024年)在记账凭证账务处理程序下,需要设置现金日记账,根据需要可选择三栏式、多栏式和数量金额式。(
[答疑编号360080103]
三、记账凭证账务处理程序的步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
四、记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围。
1.优点。记账凭证账务处理程序简单明了、易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
2.缺点(单选)
登记总分类账的工作量较大。
3.适用范围。
该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
【例题4·单选题】记账凭证账务处理程序适用于( )的单位。
a.规模较小,业务量较少。
b.规模较小,业务量较多。
c.规模较大,业务量较少。
d.规模较大,业务量较多。
[答疑编号360080104]
第三节汇总记账凭证账务处理程序。
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点。
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
二、汇总记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置
三、汇总记账凭证的编制方法。
先根据记账凭证定期(如5天或10天)汇总编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
【例题5·多选题】在采用汇总记账凭证账务处理程序的时候,编制记账凭证的要求是( )
a.收款凭证为一借多贷
b.收款凭证为一贷多借。
c.付款凭证为一贷多借
d.转账凭证为一贷多借。
e.转账凭证为一借多贷。
[答疑编号360080105]
【例题6·多选题】(2024年)汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证一般采用( )
a.一借一贷 b.一借多贷。
c.一贷多借d.多借多贷。
[答疑编号360080106]
四、汇总记账凭证账务处理程序的步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
五、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围。
1.优点。减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
2.缺点。按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
3.适用范围。
规模较大、经济业务较多的单位。
【例题7·多选题】汇总记账凭证账务处理程序的缺点有( )
a.能大大减轻登记总账的工作量。
b.能够反映账户间的对应关系。
c.汇总记账凭证的编制工作量较大。
d.不利于日常核算工作的合理分工。
[答疑编号360080107]
第四节科目汇总表账务处理程序。
一、 科目汇总表账务处理程序特点。
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,其主要特点在于,定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类账。
二、科目汇总表账务处理程序下凭证、账簿的设置。
除需要设置科目汇总表外,其他的凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序一致。
科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制、列示有关各总分类账户的本期发生额,据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。它的作用是作为记账凭证和总分类账的中间环节,以减少登记总分类账的工作量。
三、科目汇总表的编制方法。
根据一定时间内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期(如5天或10天)汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额并填写在科目汇总表的相关栏内。
四、科目汇总表账务处理程序的步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
【例题8·多选题】(2024年)采用科目汇总表账务处理程序时,月末应将( )与总分类账进行核对。
a.银行存款日记账。
b.汇总记账凭证。
c.明细分类账。
d.现金日记账。
[答疑编号360080108]
五、科目汇总表账务处理程序的优缺点和适用范围。
1.优点。大大减少登记总分类账的工作量,可以起到试算平衡的作用,从而保证总账登记的正确性。
2.缺点。在科目汇总表和总账中,不反映各科目的对应关系,因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
3.适用范围。
一般适用于经济业务量较多的单位。(没有规模大小规定)
教材例题(简单介绍)(1)编制会计分录和记账凭证(2)根据记账凭证编制科目汇总表(3)根据科目汇总表编制总分类账(定期编制)
六、三种账务处理程序比较。
【例题9·单选题】(2024年)科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的主要相同点是( )
a.登记总账的依据相同。
b.记账凭证汇总的方法相同。
c.记账凭证都需要汇总并且记账步骤相同。
d.汇总凭证格式相同。
[答疑编号360080109]
【例题10·单选题】各种账务处理程序的主要区别是( )
a.总账的格式不同
b.登记明细账的依据不同
c.登记总账的依据和方法不同
d.编制会计报表的依据不同。
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