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第四节计算机替代手工记账的基本要求
替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。
计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。
一、条件。(一)配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠。
(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：
一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。
二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。
三是由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。
(四)建立健全内部管理制度。
二、替代手工记账的过程。
(一)整理手工会计业务数据。
(二)建立会计账户体系并确定编码。
应收账款1122---北京01---张三01
---北京01---李四02
---上海02---王五01
一级1122应收账款。
二级112201北京。
*****张三。
一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；
即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；
明细科目编码按照具体编码规则设置。
(三)规范各类账证**式和会计核算方法与过程。
(四)会计核算软件初始化。
(五)计算机与手工并行。
【提示】教材89页第。
五、六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适，所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第。
三、四、五点。
第五节会计电算化档案的基本要求
一、会计电算化档案管理概述。
会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息，包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报**式和计算公式)等，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。
二、记账凭证的生成和管理。
记账凭证上应有录入人员、复核人员和会计主管的签名和盖章，收、付款凭证还应有出纳的签名和盖章。
三、会计账簿和报表的生成与管理。
1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册。
如果每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。
2.一般账簿按年打印，业务量较大的，如电子账记录满一个整页，可先打印输出整页账册。
3.在保证账簿清晰的条件下，打印机打印输出的账簿中**线可适当减少。
4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。
6.各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。
期满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。
7.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
8.各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
四、会计电算化档案的基本要求。
1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由***业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。
5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
6.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第二节网络基本操作
一、互联网上网基本操作。
(一)上网的主要方式。
1.通过拨号连接internet
家庭上网最主要的设备是调制解调器，即modem。
2.通过局域网接入internet
上网计算机不再需要调制解调器，只需要一块能接入局域网的网卡即可。
(二)ie浏览器的使用。
internet explorer，简称ie，是微软公司推出的一款网页浏览器。
ie浏览器窗口内容：
(1)标题栏：标题栏也包括标题和缩放及关闭按钮，该窗口的标题栏显示了当前网页名称。
(2)菜单栏：显示了6个菜单项，包含了控制和操作ie的命令。
(3)工具栏：包含一些常用的菜单命令，用户可以单击相应的按钮，便可以快速、方便地使用这些命令。
(4)地址栏：在此栏中显示了当前打开的网页地址，也可以在输入框中输入一个新的**地址以供访问。
(5)窗口浏览区：是ie窗口的主要部分，显示了当前网页的内容。
(6)状态栏：用来显示系统所处的状态。其中可以显示浏览器的查找站点、**网页等信息。
(7)进度显示器，显示网页的**进度。
二、收发电子邮件。
电子邮件(electronic mail，简称e-mail)又称电子信箱，它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。
第三节文字**编辑操作
一、汉字输入概述。
(一)汉字输入方法分类。
计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术，主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。
(二)键盘输入方法简介。
输入法的安装与选择(拓展)
1.输入法的安装。
2.输入法的选择。
(1)在windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：
①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。
②用ctrl+shift键在各种中文输入法之间进行切换。
③使用ctrl+space键启动或关闭中文输入法。
(2)全/半角方式切换。一般使用shift+space切换全/半角，也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用ctrl+.(句号)来切换。
(三)汉字输入法分类(拓展)
1.数字码：区位码。
2.拼音码：全拼。
3.字形码：五笔字型码。
4.音形结合码。
二、文字编辑操作。
(一) word 2003的启动、退出与窗口组成。
1.启动word 2003
(1)通过“开始”菜单启动。
(2)通过桌面快捷方式启动。
(3)通过word 2003的安装路径打开word 2003(或运行命令)。
(4)文档。
2.窗口组成。
①标题栏：②菜单栏：
③工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。
④标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。
⑤文档编辑区：闪烁的光标(插入点)
⑥滚动条：⑦任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。
⑧状态栏：3.退出。
(1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。
(2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。
(3)双击标题栏的控制按钮退出。
“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前word 打开的文档，但不能关闭word应用程序。
(二)文档的输入与编辑。
1.文档的建立与打开。
(1)只要启动word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
(2)如想再次创建新文档，可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，还可以用快捷键：ctrl+n直接打开新的空白文档。
2.文档的输入。
(1)英文字母的输入默认小写。
(2)中文的输入任务栏输入法按钮。
(3)标点符号的输入输入中文标点符号也可使用ctrl+.(句号)来切换。
新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。
①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。
②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。
改变输入状态的方法是按ins键或双击状态框。
3.文档的浏览 (演示)
滚动条：行、页、块。
键盘：home 光标移到当前行的开头 end光标移到当前行的末尾。
ctrl home 文档开头 ctrl end 文档末尾。
4.文档内容的选取(演示)
(1)运用鼠标选取文本。
①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。
②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。
④将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
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