十年义工大聚会暨东莞社区项目活动策划方案。
曾经的风风雨雨,我们走过的十年。回忆每一个成长的故事,总能让我们念念不忘;回顾每一段自豪的历程,总能让我们激情澎湃!相信我们都没有忘记那段快乐的日子,可时光匆匆,转眼流逝,十年大家天各一方,时下恰逢世界义工日,几位义工的鼎力提议,因而确定了本次令人欢欣鼓舞、振奋人心、无比激动的盛会!
一、活动主题宗旨:
十年义工情一朝爱心连。
我们义工心相连,情永牵,不忘初衷,借十年相聚之机同时以我们的实际行动来宣传义工。倡议大家奉献爱心,关爱社会,引导更多的人来认识义工,参与义工的活动。
—十年义工大聚会暨***社区项目活动。
二、 主办。
主体上由义工策划,由宣明会工作人员支持后勤与相关协调。
三、 时间、地点。
时间:2024年4月10日——13日(暂定以最后公告为准)。
地点:广东东莞(暂定以最后公告为准)。
四、 前期工作。
1.方案修改发布由负责,直到确定落实计划方案为止;
2.条幅制作(包括宣传条幅旗帜、签名条幅、会场宣传品、入场证照、参会纪念品等)由负责;
3.会场、吃宿、活动场所和所需要交通工具的安排和落实,由负责;
4.报名:由负责登记落实,确定参与人数,姓名和****。
****:**:13xxxxxxxxx xxx
电子邮箱 xx@
5.活动宣传:在12月5日后,各人皆有义务联系可以联络到的义工,以网络为主,日常通联工具辅助。
五、聚会活动实施。
第一天:10:30至11:20 xx集合签到;
11:20至12:30 在xx午餐(到达时,未午餐的,由xxx负责招待);
14:30至17:30 在xx举行聚会见面座谈会(议程如下);
1)主持人宣布“十年义工聚会仪式”开始。
2)请宣明会领导致词。
3)请代表致词。
4)轮流发表言论(新人发表自我介绍、老义工就自己十年回眸、成长故事、婚姻家庭、奋斗计划等挑选作简要演说)。
5)相互交流****。
6)合影留念,座谈会结束。
以上流程,需要提前约定安排时间长短,并由主持人控制加插串语。以达到或控制180分钟以内。
17:30至18:30晚餐,;
18:30至21:30娱乐。
21:30后休息。
第二天:由宣明会安排做社区服务(服务流程由负责与宣明会沟通并保持通联工作)
1) 参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从安排。因特殊原因无法参加者,请及时转告该活动的负责人员。
2) 活动组织人员必须统一着装义工马甲和佩戴胸卡,其他人员建议着装和佩戴胸卡;请不要穿皮拖鞋、高跟鞋、短衣服参加活动。
3) 报道:宣传员,以及有条件的义工,应该积极联系有关部门对本次的活动组织进行正面的有力的报道。
4) 活动过程中义工们应以充满爱心、用平等可亲的态度服务,如遇困难即时向负责人汇报或及时向在旁的队友求援;
本服务活动共同推荐为指挥负责人,与宣明会进行协调工作并指挥全体义工当天的活动(包括行程、纪律等)。
第三天:旅游(就近原则,地点待定)
六、费用**:初定aa制,每个费用(不包括旅游、来回程费用)380元,欢迎义工带义友同行。(建议争取企业赞助)
七、经费开支预算。
八、请有数码相机的义工带上相机,拍摄活动精彩镜头,活动后请将您的****告诉给活动报名人,以便取回**,谢谢您的配合;并请有义工证及帽子的义工朋友自行带上,谢谢您的配合;
九、未尽事宜。
注意事项:1、参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从安排。因特殊原因无法参加者,请及时转告该活动的负责人员;
2、若因天气或重大不可控制等原因改变计划,将会及时通知;
3、这是一次公益性活动,所以活动的经费将由参加的自愿者自付,经费的收支将逐一公布;
4、其他注意事项将视具体情况随时进行增补。
5、所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于活动存在一定的不可控性,参加者必须对自己的安全负责,服从组织者安排,避免发生意外事故,如若发生意外事故,组织者有义务组织救援或改变活动安排,但不承担任何法律和经济责任,特此声明! 本活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动。
义工十年大聚会筹备组。
说明:发布时间选12月5日为国际志愿者日。活动安排时间选用4月15——17日。
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