一别十载,等你回家。
自2009仲夏一别,十年光阴如梭。我们散落天涯,四海为家。而今,终于等到再次相约——xx05-x班十年再聚首。虽然时光荏苒不能缓,但盼望故人心不散。我们等你回家!
一、聚会的主题。
你好十年”二、聚会的时间。
201x年x月xx日-201x年xx月x日。
三、聚会的原则。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持不铺装浪费原则。
四、前期筹备:
1、每位同学暂收1200元,家属每人600元(不包含路费),考虑到聚会需提前预定酒店、饭店、服装等需要资金,请大家在x月xx日前向这个账号汇款,汇款时备注汇款人姓名,便于统计,以汇款人数为预定人数安排相关事宜。因特殊情况无法提前报名,可提前上报文化衫尺码,方便后期制作及邮寄。
中国建设银行支行: 6227 0006 xxxx xxxx xxx
收款人姓名:xx
2、经费主要用于酒店、餐饮娱乐、纪念衫、光盘、礼物等;
3、聚会采取微信群内报名接龙形式,请各位同学将****、通讯地址及半袖尺码发到群内,统一整理制作通讯录及纪念衫。确定不能参加的同学,通讯地址及**都需要提供,文化衫及纸质通讯录可以自愿预定留作纪念;
4、成立筹备组,人员分工如下:
筹备组长:xxx xxx
负责组织活动的策划、统筹;主持聚会的日常事务(工作布置、人员调配)。
筹备组副组长(拟定每个寝室出一名,采取自愿原则,以最后报名情况确定):
负责相关人员的前期联络;尽量使每组成员悉数到会;中期工作负责传达本次聚会的具体安排,落实到人,并最终确定参加聚会的同学及家属名单(含聚会时可能遇到突发事件不能到达人员),此最终名单最晚在x月xx日上交给筹备组长;因特殊情况无法提前报名,可提前上报文化衫尺码,方便后期制作及邮寄。后期在报到之前负责统计每位同学及家属所乘车次,提醒尽早订票(含返程),在x月xx日将乘车情况通知本组组长。联络组副组长配合组长工作。
2)财务组: xxx、xxx、xxx
负责报到收款、捐款收取、现金支出、账目管理。
3)后勤组:xxx、xxx、xxx
负责联系安排聚会的酒店、饭店,纪念衫、光盘,通讯录及相关条幅的制作。
4)接待组:xxx、xxx、xxx(提前到达人员)
负责人员到达酒店时的接待、住宿安排、登记、发放纪念衫等;住宿期间一切事宜的安排。
五、日程安排。
x月xx日:
:00到达xx酒店(具体提前通知),前台有人接待并发放纪念衫,放好非贵重物品,午饭自行解决。
:00换好纪念衫到xx大学南门集合。
:00-17:00 参观学校,合影留念, 参观咱们的电控学院,欣赏咱们美丽海滨校园风光。(可组织篮球、羽毛球、足球、毽球等娱乐活动)
:30 聚餐; 地点:带卡拉ok的大馆子(邀请李鑫、杨贞及相关教师参加)。饭后活动以卡拉ok为主可自愿参加,自行安排的人员需告知筹备组组长或副组长。
:00-卡拉ok结束,为集体活动时间,全程有专人摄像拍照,后期制作成光盘发放给大家。
x月xx日:
1、根据路程远近,陆续安排返程;
2、可自行前往海边看日出;
3、前往学校追忆曾经刺激过味蕾的美食;
4、到家后请在聚会群里回复安全到家;
六、注意事项。
1、x月xx日参观学校前,请大家统一着纪念衫参加合影;
2、活动期间如有特殊情况不能参加集体活动,请务必告知筹备组;
3、聚会期间,请同学们提高安全意识,饮酒不要过量,酒后切勿。
驾驶车辆;4、若对以上安排有疑义,请及时与筹备组联系;
5、x月xx日中午13点整在学校正门口集合,若因特殊原因不能按时到达的请及时与筹备组联系;
6、xxx\xxx同学预计8月30日下午到达兴城市,若有提前到达的,请与本人联系;
七、活动安全规则。
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关。
安全规则:1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
3、 活动期间各同学应和睦相处,即便有分歧也应从大局着想,求同存异;
4、 尊重别人就是尊重自己;
5、 活动需要携带的个人用品请自备;
6、 请事先得到你家人的认可和支持。
7、 文明参与活动,多展现自己的风采;
xx0x-x班 “你好十年”聚会筹备组。
201x-x-xx
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