2023年年会流程表

发布 2021-11-18 01:02:28 阅读 1733

公司迎新年2023年会流程及策划方案。

一、活动目的:

1、为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增强区域**和正源的凝聚力,扩大企业的影响力,招空白区域**商。

2、对2023年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的**商及其团队,通过激励作用,将全体**商和员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

4、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

5、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

6、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

7、加强正源与各地经销商们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

二、年会主题融合梦想努力超越。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(__年___月___日至___月___日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期___月___日。

2、年会协调及进展期(__年___月___日至___月___日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(__年___月___日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:__年___月___日___至___

四、年会概况。

1. 活动地点: 八一宾馆酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

2.参会人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员,约___人。

3. 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工。

组长:__副组长:__

副组长:__

主持人。六、年会筹备阶段。

节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行二次整体彩排。

1、排练时间:__年___月___日——_年___月___日期间的下班后。整体彩排为___年___月___日——_年___月___日期间;

2、排练地点。

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景**自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

七。与会公司领导的安排:一

1、提前告知领导和**商年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导和**商及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

4.卡台负责人___写好**商卡台,按照卡台就位入座用餐)

与会嘉宾的邀请与安排二

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会的头一天再次确认嘉宾能否准时参加;

2.嘉宾接待签到负责人:__

3、嘉宾和**商胸花的准备,嘉宾和**商迎接与引导入座。

八。会场布置与酒店协调/车辆

会场总负责主要工作 ,会场协调、邀请嘉宾会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。..负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

1.研讨会负责人___请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位水笔本)

2.自营店到会场点(表演节目的道具服装,**,到场后沟通好确认)

3、音响、灯光负责人会前半小时检查音响、灯光等麦克设备。)年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多**操作员。

九、会场。1、舞台负责人___舞台背景led屏:配**,文字内容,舞台及四周悬挂烘托气氛的装饰品)

2. 负责人___鲜花糖果饮品零食烟酒。

3.走秀人员的负责人___服装,道具,包包,走秀顺序)

会场外布景:

4、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;__

5、宾馆入口处挂红条幅;__

6、宾馆内放置指示牌; 两侧放置易拉宝各1个,内容:宣传企业文化___

7.物品准备负责人主要工作:礼品、奖品等物品的准备。)

十、年与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工。十一。可能出现问题及解决方案

人员分工 : 布场___撤场 __突发状况___

1、路上堵车,可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到,尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障,提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒 (通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息)

十二.**商报到入住。

1.负责人房卡就餐___

2.送客户的车辆负责人___

3.临时入住办理的负责人___

十。三、年会流程。

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀经销商表彰、节目表演、新品走秀。年会聚餐。

领导致辞 1、**暖场**,经销商签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

17:00—17:15: 开场舞。

17:15—17:20:主持人开场词。

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;,邀请领导上台致辞。

5.优秀经销商上台致辞;

6.嘉宾致辞;

7.表彰业绩优秀的**商及其团队并颁奖,8、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

9.文艺汇演。

10.在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

11.__祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项。

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后**,如若发生,公司将追究事故责任人。

十、费用预算。

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