大宇重工2023年财富合作精英年会（暂拟）
活动执行草案。
客户名称：大宇重工业烟台****。
项目名称：大宇重工2023年财富合作精英年会（暂拟）
提案日期：2023年12月11日。
实施日期：2023年2月8~11日。
方案目录。1． 年会创意思路。
2． 职责分工安排。
3． 年会4天安排及执行细节。
4． 附录。
大宇重工2023年**商年会思路。
根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：
此次年会的重要意义：大宇重工10年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。
本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的**商，因为选择正确的合作伙伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非常重要的作用。
所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2023年**商年会，一方面增进大宇重工和**商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品牌的亲和力。
明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：
一、关于命题。
根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活动达到推陈出新的效果，我们建议：
1．年会命名为：
大宇重工2023年财富合作精英年会（daewoo fy(2004)kick off meeting）”
2．本次年会的主题定位为：
合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。
合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；
大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；
大宇重工企业和**商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。
二、锁定年会的两条诉求主线。
第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。
第二条主线：传达大宇重工对**商的感谢之意。
三、切实做好三项重要活动安排。
1．年会会议。
2．庆功宴。
建议庆功宴命名为：“大宇重工‘服务中国’2003--2023年度庆功晚会”
3．参观活动。
澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”
与大宇重工同行”
职责分工安排。
鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实到人：
1． 协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理；
2． 接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；
3． 会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；
4． 宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；
5． 摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，以备留存。
6． 安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求**部门的协助）等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。
注：年会筹备小组须明确人选，并建立24小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。
2023年会四天安排及执行。
日期：2023年2月8日。
接待方案。一、前期筹备：
1、邀请函准备与发放：会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、email为佳，速度快、成本低、易执行；特别vip如**要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责任落实：接待分组）
2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）
机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；
大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；
厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及费用情况酌情安排）。
责任落实：宣传分组）
3、与会代表名单落实（责任落实：接待分组）
在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为：
会前30天第一次发出邀请函，并在邀请函中要求复函日期；
第二次在会议前15天以**询问为主，主要是针对未复函的客户，确定是否参会；
第三次在会议召开前3天，最终确定与会人数。
与会确切名单由事业部于会议前3日统计并按要求分类整理交相关执行部门。
4、接待车辆（责任落实：接待分组）
根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车辆进行灵活调度；
会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通24小时联络方式，随叫随到；
接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。
5、接站路径（暂拟）
火车站——北马路——烟台山医院——金海湾。
机场——**广场——南大街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾。
6、接站牌（责任落实：宣传分组）
内容：大宇重工2023年财富合作精英年会接站处。
数量：8个。
位置：火车站内2个（手持），火车站外1个（立式）
机场内2个（手持），机场外1个（立式）
船站内1个，船站外1个（立式）
7、指示牌（责任落实：宣传分组）
内容：签到处。
数量：2个。
8、x展架（责任落实：宣传分组）
内容：预祝大宇重工2023年财富合作精英年会圆满成功。
数量：4个。
9、充气拱门（责任落实：宣传分组）
条幅内容：欢迎您参加大宇重工2023年财富合作精英年会。
热烈欢送大宇重工2023年财富合作精英年会与会代表。
数量：各1个。
10、签到处。
工作人员：8人，2人负责签到，6人负责接待）（责任落实：接待分组）
形象板：2.5*8m拉网展架。
签到桌：1个（责任落实：宣传分组）
花篮：4个（责任落实：宣传分组）
椅子：6个，工作人员2个、客人4个（责任落实：宣传分组）
x展架：8个，内容主题：大宇重工，值得信赖的重装备**伙伴。
大宇重工，技术大宇，服务中国。
大宇重工，精英合作，创造财富。
大宇重工欢迎您（责任落实：宣传分组）
资料袋：企业年报、日程表、笔、信笺纸；数量根据客人数量（责任落实：宣传分组）
11、客房（责任落实：接待分组）
鲜花1束。水果若干（夹感谢卡1个，卡片内容见附件2）
日用品包括：刮胡刀（男宾用）、卫生巾(女宾用)
12、联络工具准备（责任落实：接待分组）
规格：数量：
13、工作证（责任落实：宣传分组）
数量：二、接站现场布置（责任落实：宣传分组制作，接待小组安放）
火车站、轮渡客运站。
接站时间：6:00-21:00(特别贵宾特殊安排)
执行：1． 在出站口正对面停放接待车辆；
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌；
3． 专门人员负责调度车辆；
4． 接站人员负责在站台接站；
5． 站台接站人员保持与外部接待人员联系；
6． 服装统一并带有大宇重工logo，佩带工作证；
7． 接站人员核对与会代表名单；
8． 接站人员与签到处联系。
流程示意：接站———接站车———去酒店———签到处。
___联络___接站车___联络___签到处。
机场。工作时间：第一架航班到港开始全天。
执行：1． 在出站必经路段停放接待车辆；
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌；
3． 专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；
4． 接站人员负责在站台接站；
5． 接站人员保持与外部接待人员联系；
6． 服装统一并带有大宇重工logo，佩带工作证；
7． 接站人员核对与会代表名单；
8． 接站人员与签到处联系。
流程：接站———核对名单———接站车———去酒店———签到处。
___联络___接站车___联络___签到处。
三、酒店（7:00——24:00）
1．酒店外。
充气拱门：欢迎您参加大宇重工2023年财富合作精英年会（责任落实：宣传分组）
专门入口：酒店正门右侧。
迎宾人员：4人（责任落实：宣传分组）
服务人员：4人（责任落实：接待分组）
服务人员职责。
协助搬运行李。
引导客人至签到处。
2．酒店内（责任落实：接待分组）
签到处在酒店入口右侧。
签到处工作人员职责。
签到。 核对到会代表名单。
记录代表****。
保持与接站人员联系。
发放会议期间物品：
会务资料：会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会人员身份识别说明，会务组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；
公共信息：烟台地图，电信服务指南，购物指南等；
会务期间自助式用餐券；
注：所有文本资料如果时间允许可考虑装订成册，制作成“代表参会指南”)
签到处服务人员职责。
引领客人到指定房间休息。
在签到处领取资料袋一个。
解答客人疑问。
日常接待服务由酒店负责完成。
特殊接待事务由大会服务人员负责完成。
流程：签到———核对名单———记录****———客房。
___客人到达后联络___接站处。
注：2月8日——11日，签到处为总服务台，负责客人动态管理。
3．客房（责任落实：接待分组）
金海湾客房标准间基本全部征用。
鲜花、水果、感谢卡放在桌上。
日用品放在卫生间。
4．餐会。x展架4个（责任落实：宣传分组）
11:40——11:50大会服务人员负责引导客人到餐厅。
12:00——14:00自助午餐时间。
服务人员在场内及接待处等候。
18:00——23:00自助晚餐。
17:40——17:50大会服务人员负责引导客人到餐厅。
6：00——23：00自由活动时间。
由工作人员3人组成控制小组：
负责协调签到处、接站处。
确保与会代表安全及确切位置。
工作推进（2023年12月9日——2023年2月7日）
日期：2023年2月9日。
会议部分。一、 前期筹备（责任落实：接待分组，会务分组，宣传分组）
1、 接待酒店选择：通过对烟台现有几所高档酒店的综合考察比较，我们建议将金海湾酒店作为会议拟选定酒店（包括住宿、会议会场、晚会会场选址）
各酒店基本情况见附件3 酒店调查情况说明)
12月12日前确定与金海湾酒店合作意向。
2月1日制定完毕与会人员的住宿名单（为女性宾客安排特殊楼层）
2、 会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）
3、 庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）
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甲 这个，有常听相声的观众乙 恩。甲 有不常听的乙 保不齐啊 甲 常听的呢您有可能认识我乙 哦。甲 您要不常听呢乙 恩。甲 有可能就不认识我乙 真是这样。甲 所以说我们自我介绍一下乙 有个说明甲 我叫甲乙 恩。甲 相声界的一个小演员乙 呵。甲 学的年头不算多，到不到的您多多的包涵，性别男，爱好女。等...
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