原创大型宣传推广活动操作程序

草案）为加强对片区的大型推广宣传活动的指导，提高全国性大型宣传推广活动的影响力和有效性，制订本操作程序。

一、宣传推广活动的主题。

1、在年度营销计划中未明确的或临时安排的宣传推广活动，应提前一个月确定宣传推广活动的日期和宣传推广活动的主题。在年度营销计划中明确的宣传推广活动，应在年初确定宣传推广活动的日期和宣传推广活动的主题。

2、宣传推广活动的主题由营销部和学术部、策划部共同讨论确定，必要时应征询片区意见。

3、宣传推广活动的主题应具备以下条件：

1）实用性和可操作性强；

2）宣传主题应符合产品特征，宣传推广指导思想和团队现状，符合目标人群特点和市场竞争状态；

3）有明确的宣传推广人群和宣传推广方式方法。

4、营销部确定全国性宣传推广主题供各地参考，各个片区可在方案的基础上进行适当调整，除有充分方案准备并通报营销部，不得自行重新确立活动主题。

5、费用支出较大的全国性宣传推广活动应报事业部总经理批准。

二、宣传推广方案的策划。

1、在宣传推广活动的主题确定后一周内完成全国性宣传推广活动方案的策划。

2、方案策划由策划部会同营销部共同完成，必要时应征询片区意见。

3、对需要报纸、电视广告**配合的宣传推广方案，策划部应结合年度广告计划安排软文、平面广告等方面的宣传**信息发布计划，报事业部总经理批准。

4、策划方案形成后应在营销部、策划部、学术部进行讨论，就学术科学性系统性、市场可操作性、创意、法律等进行论证。必要时也可以下发给主要片区征询意见。根据各方意见进一步完善方案。

5、宣传推广方案应在活动开始前一周以上下发给各个片区，要求各片区以邮件或**进行收讫确认。

三、宣传推广活动的准备。

1、营销部及策划部、学术部对各个片区的宣传推广方案的实施提供指导。指导片区完成活动方案的细化落实、活动目标的明确、活动的相关部门公关协调、活动的组织安排、费用预算的编列、人员的分工与培训甚至演练、应急事件处理、活动设备设施的准备、活动工具及管理**等的准备、评估与监控系统的建立等。

2、若费用超出片区承受能力范围或规定由事业部支付的，片区应在活动开展前一周提出费用申请和使用计划。在活动开始前三个工作日内对符合条件规定的片区完成费用拨付。

3、学术部应在方案确定后及广告发布前完成软文组稿，片区员工的学术专业知识教育与宣传口径统一。策划部在计划规定时间内完成**宣传信息、软硬广告的发布。

4、对创意新颖的宣传推广方案，需要准备特殊礼品、物料配套的，策划部应提前完成礼品物料的设计、订货与入库。

5、内勤部门应在收到物料礼品后，活动开始前两周分发给各个片区，保证各个片区在活动开始前三日内宣传推广活动所需要的礼品和物料。应通过内勤系统要求各个片区对物料礼品进行收讫确认。

四、宣传推广活动的实施。

1、活动方案应细化落实到个人，明确分工和职责，保证活动目标明确，参与活动的个人职责明确。活动目标应可以量化，并作为对参与活动的人员的考核评价依据。

2、注意费用预算的控制，厉行节约。

3、爱护活动设备设施、活动工具及管理**等等。

4、活动前的充分准备可以减少应急问题的出现，与活动的相关部门搞好公关协调，保证宣传推广工作的顺利开展及出现应急问题的妥善处理。

5、任何大型的宣传推广活动都应与建立消费者档案相结合，活动结束后应对新建顾客档案进行整理、进行回访和**拜访，并与日常维护工作相结合。

五、宣传推广活动的的评估与反馈。

1、参与全国性大型宣传推广活动的片区应在活动结束后一周以内向营销部、学术部、策划部提交活动总结报告。

2、活动总结报告应包括以下内容：活动的整体描述；费用、礼品、物料的投放项目明细、实际使用效果；宣传的目标人群、规模数量，对即期销售的拉动作用，建立档案人数及远期销售拉动预期；合作单位对本次活动的评价、消费者及目标人群对本次活动的评价、我公司员工对本次活动的评价。

3、营销部会同策划部、学术部对活动的策划、执行效果及各个片区的执**况进行评估，评估结果下发给各个片区，并在活动结束后二周以内向总经理报告。

六、本程序由营销部制订和解释，自公布之日起执行。

营销部。

原创 大型宣传推广活动操作程序