联谊活动筹备方案

发布 2021-11-09 10:31:28 阅读 3469

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评和分享。联谊活动筹备方案。

成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张**,副组长:**县委常委、办公室主任李**,成员:

桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:一、会前准备工作。

1、工作协调由市委常务副秘书长张**,县委常委、办公室主任李**负责;

2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**,县委办公室郑**、李**负责;

元月28日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑**)

元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑**李**)

2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:郑**李***

3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵**、文***县委办公室路**、王**

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负责。腊月25下午15:00布置会场。

县委办王**负责在舞台上方悬挂(2005市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;③市委办赵**、文**负责安排领导座次;

文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝**)

县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台**悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;

县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;

市委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场时间:2月4日14:30);

县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝**)县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚**)

二、晚宴安排。

下午5:30在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:

1、市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为***元,摆放**烟两盒,**两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶;(负责人:姚**)

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2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为***元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人:王**杨**)

3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;(负责人:姚**)三、其它事宜。

1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:王/**

2、制定接待方案(负责人:姚**)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;四、纪念品。

1、所有参加人员1份无公害蔬菜。**县委办公室1月30日。

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