船钉狂欢晚会。活。动。
计。划。
主办:共青团沈阳工学院学院委员会。
承办:大学生团体联合会(船钉志愿者协会)
2023年11月28日
船钉晚会活动策划。
一、活动背景。
时间如白驹过隙,转眼间已过秋黄的季节。为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,船钉志愿协会给同学们带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,将带给大家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。
由此,船钉志愿协会特此举办此次“社团联欢晚会”。
二、活动主题。
与会嘉年华,真我风采,弘扬船钉精神。
三、活动目的。
此次晚会为同学们提供了一个广泛展示与交流的平台,也促进了各个部门的合作,营造积极、富有活力的社团活动氛围,展示的同学风采。
四、活动时间。
2023年12月12日下午17:30~20:30
五、活动地点。
机械楼5129室(使用时间:2023年12月12日下午17:30~20:30)。
六、活动对象。
协会全体会员。
七、活动流程。
邀请各兄弟社团副会级以上成员、学团联主席团成员、学生处张艺研老师。
2023年11月28日:我们预通知社团成员晚会的相关事宜,在学校的各个布告栏里张贴海报进行宣传,通知社团成员准备节目。(节目要求:
歌曲,相声,小品,舞蹈,武术,魔术等皆可、也可以别出心裁。特色主题,内容积极向上,体裁形式不限)
2023年11月30日—2023年12月1日:上报并统计节目,汇总排表。
2023年12月2日-2023年12月7日:对晚会节目进行初审、复审、终审,最后对入选的社团成员通过飞信通知,并排出晚会节目单。
2023年12月7日:筹备晚会所需要的设备,征求各部,进行预算。采购晚会现场布置所需要的材料。
2023年12月8日—2023年12月10日:对节目进行彩排练习并向各位嘉宾发出邀请函。
2023年12月12日12:30—2023年12月12日16:50一切工作人员、演职人员到场,对影音设备进行安装,调试,并布置好晚会现场。
2023年12月12日17:30—2023年12月12日20:30:晚会正式开始(待观众入场后,按规定时间,准时开始。晚会进行中由技术人员进行摄像、拍照)
八、活动出现的问题以及解决方案。
1、停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;
2、节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
3、晚会现场的整洁问题:
在宣传时期以及晚会开始前一定要时刻提醒大家保持现场的保洁,晚会结束时,通知大家将随行的垃圾带走,待嘉宾和观众全部撤离后,由后勤人员负责清理现场,检查桌椅有无损坏,由技术人员负责整理影音设备。
9、活动经费。
画笔2*10=20元。
气球4*15=60元。
拉花8*6=48元。
打气筒4*5=20元。
彩字1*30=30元。
条幅。总计:20+60+48+20+30=178元。
共青团沈阳工学院委员会。
2023年11月28日。
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