一、整体情况。
1.晚会主题名称:
2.晚会目标:
3.时间:4.地点:
二、工作人员及项目组。
1.统筹组。
负责人:计算机系主席团。
任务:a.整台晚会的策划及协调。
2.节目组。
负责人:张丽敏李术华。
协助:各班的文艺委员。
任务:a.负责节目的编排及晚会流程的衔接。
3.外联组。
负责人:田阿丽。
协助:各班心理委员。
任务:a.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4.宣传组。
负责人:张琪。
协助:各班的宣传委员。
任务:a.利用海报、横幅等方式开展宣传。
b.舞台的背景设计。
5.采购组。
负责人:盛况陆遥张海涛。
协助:各班生活委员。
任务:a.负责晚会所需物品的采购工作。
6.礼仪组。
负责人:高月史丽媛。
协助:各班的组织委员。
任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时发出请柬。
b.选拔礼仪队(人数控制在6人左右)(女生)c.晚会当日准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导和老师。
7.舞台组(后勤)
负责人:周晓帆彭屹萌赵长龙。
协助:各班的体育委员。
任务:a.配合并确保舞台、会场的布置及质量。
b.晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保证以及处理紧急情况。
8.编辑组。
负责人:许娜王周萍。
协助:各班的学习委员。
任务:a.负责晚会主持人的串词编写。
9.记录组。
负责人:林恩荣王蕊。
协助:各班团支书。
任务:负责晚会当晚的录像及照相。
10.**控制组:
负责人:胡迎超。
协助:08各班绿园**的工作人员。
任务:负责晚会当天的所有**控制。
11.清洁组:
负责人:陆遥张海涛。
协助:各班生活委员。
任务:负责晚会完毕现场的卫生打扫。
12.会后总结组:
负责人:牛兆单何汉斌。
任务:晚会完毕的总结。
三、各个阶段任务及工作的分配。
1、晚会策划及准备。
本阶段主要完成宣传、节目收集主持人确定及赞助商的确定。
2、晚会的协调及进展。
本阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、物品购买。
3、晚会倒计时。
本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单的确定)、彩排、末期宣传、领导及嘉宾的邀请、场地确定。
四、节目单。
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