燕山大学。
机械工程学院研究生会。
2024年元旦联欢晚会。策。划。
书。目录。
一、活动背景。
二、活动内容。
三、活动流程。
四、资金预算。
五、节目流程(暂定)
一、活动背景:
机械工程学院研究生会的同学们,辛苦了一个学期,忙着考试办活动,很少有时间能聚在一起,借元旦晚会的契机,大家欢聚一堂,展示才艺,做游戏,吃好吃的,表彰上半年优秀的成员,为我们上半年的工作画上一个圆满的句号。
二、活动内容:
、活动目的。
1、 促进研会内部人员的感情。
2、 欢庆元旦,为研会师生献上新一年的祝福。
、活动对象:
1、本次晚会的面向对象以研会内部人员为主;
2、届时,将邀请老师及各院研会代表参加。
、活动时间: 2024年12月26日。
、活动地点:东区大学生活动中心107
、活动形式:综合性文艺晚会。
三、活动流程。
1、前期准备。
工作人员:元旦晚会项目组。
负责人:殷忠晴李梦阳洛倩。
1)第一项目组:节目组。
负责:王超、刘颖、何留洋。
任务:a、统计节目、安排人员排练、跟验收节目质量和准备情况,会场布置构想。
b、配合演员一切所需,安排其他工作人员配合。
c、主持人台词审核;
d、节目的编排及晚会全流程的衔接。
e、借各种所需用品(可能需要主席团的配合帮忙)
2)第二项目组:采买组。
负责:王振鹏、何留洋、顾伟栋、梁博建、杨卓云。
任务:a、购买一切现场布置所需的材料,并报账记录。
b、购买活动当天的食物。
c、负责制作、安排活动过程中所需的一切道具。
3)第三项目组:布置组。
负责:元旦晚会项目组全体。
任务:a、布置现场,联系设备,安排演员彩排进场。
b、安排观众进场。
4)第四项目组:协调组。
负责:张威、蔡伟、孙通帅/郭乾勇。
任务:配合主持人和演员,进行表演过程中的灯光,音响设备调试、配合等,保证活动按计划进行。
5)第五项目组:托组。
负责:何留洋、杨卓云、陈珊珊、李然、雷鸣、郭乾勇。
任务:a、游戏环节插在人群中带领大家玩游戏。
b、活动进程中配合主持人调动气氛,需要人上台,主动上。
2、时间安排(主要节点红色标注出)
前期:11月27日。
1) 确定晚会流程及大体布置情况。
2) 确定节目内容、演员、游戏环节、惊喜环节内容。
12月7日之前。
1) 确定所有节目,演员名单。
2)确定道具形式、会场布置用品、所需服装。
3)确定游戏中选择奖励、惩罚人的方式,措施;游戏的具体解释、安排。
4)确定颁奖环节的形式与内容。
12月21日之前。
2) 提前的购买会场布置用品到位,超市、早市、或者网购,形式不限但必须在这之前弄好,提前去现场实验。
3) 确定所有节目准备情况(包括开场**[由孙通帅负责,所有人无条件配合]、**短片、伴奏**等一切与晚会有关的内容)
12月25日(提前一天)
1)购买活动所需的食物,饮料,检查量是否足够。
2)确定所有节目准备情况,找场地第一次彩排。
所有进行的环节需要在群里说明,发邮件给王超统计,用钱的做好统计,花的钱先由项目小组人员垫上,过后统一发[这项暂定])
12月26日(当天下午)
3:00所有项目组人员到位;会场布置物品、音响、食物到位;
4:00—5:00 所有演员到位,进行表演前最后一次彩排(3:
30-5:30 会场布置,食物摆放,节目安排,串场的配合演练(6:00-7:
00迎宾、安排座位;有关物品发放。
进场时间为6:30-6:50)
7:00晚会正式开始。
9:00-9:30晚会结束。
9:30- 观众退场完毕,工作人员后期工作。
3后期安排。
1、所租借服装道具、舞台设备的整收与送还。
2、背景布置处理工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作;
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行书面总结、费用处理。
四、资金预算(大体)
共700元的资金:
1)食物(包括花生、瓜子、饮料以及游戏奖惩所用食物、蛋糕以及杯子等),共400元。
2)造型服装50元。
3)布置会场200元(包括所需用品,彩灯、气球等游戏所用道具)
4)小奖品(现有6个小本),奖状。
五、活动流程(暂定2.5小时=150分钟)
1.开场舞+开场**+开场介绍,15分钟。
演员:张召、顾伟栋、杜文连,或外聘。
2.相声,15分钟。
演员:刘晓、待定。
3.乐队表演(暂定吉他弹唱)5分钟。
演员:外聘。
4.游戏,123看这边+惩罚,20分钟。
5.笛子、葫芦丝独奏,5分钟。
演员:王振鹏、待定。
6.魔术,10分钟。
演员:主席团待定。
7.歌曲联唱,3到4个+惊喜环节,15分钟。
演员:苑亚宁、待定。
8.游戏,运动60秒不ng,15分钟。
9.颁奖环节,15分钟。
10.闭幕环节,(包括主持人串词与蛋糕环节)15分钟。
上述共130分钟,加上各种其他情况富裕20分钟)
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