(3) 、第三项目组：外联部。
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ; 负责晚会费用的处理。
4) 、第四项目组：礼仪队。
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ;
组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单 ( 人数待定 ) 主要负责接待参加晚会的院领导及商家 ( 赞助商 ) 出席代表 ; 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接。
待好领导及商家 ( 赞助商 );注：所需物品提前向后勤组联系， 另其有足够时间准备 )
5) 、第五项目组：纪管部①监督并确保舞台的搭建及时及质量 ;
晚会期间舞台灯光设备、 音箱设备的安装 , 化妆室、 换衣间的选制。
6) 、第六项目组：社团联合会。
舞台组搭建舞台需要的材料 ;
晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通。
知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式 ;
7) 、第六项目组：学习组①晚会期间，负责会场纪律维持 ;
协助比较忙的项目组的工作。
8) 、第六项目组：生活部①晚会结束后，负责会场卫生。
2 、晚会策划及准备期 ( 现在到 12 月 15 日 )
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
商。节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
2) 晚会协调及进展期 ( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传： 由宣传组负责。 该阶段展开宣传 ( 海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明 ) 广播宣传。
物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
3) 晚会倒计时期 ( 12 月 24 日 - 12 月 29 日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括节目单确定 ) 第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算。
用途金额 ( 单位：元 )
舞台设计布置 120 元。
海报 10 元。
宣传横幅 20 元。
晚会现场横幅 40 元。
服装费 200 元。
场地布置 100 元。
气球 10 元。
胶卷 10 元。
化妆品 100 元。
贴图 20 元。
矿泉水 50 元。
总预算： 680 元人民币。
九、资金**：
学校庆元旦专属资金。
注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
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