共青团江西科技师范学院委员会。
校“静雅”书画协会。
二零一零年九月二十六日。
一、晚会目的。
为迎接协会新成员的加入，用歌声、舞蹈、小品以及话剧等形式让新会员在欢笑中拉近彼此距离，增进彼此情感，为协会注入向前发展的动力和积极因素。
让会员们找到自我定位，意识到自己是协会的一员，并懂得为之努力，共同创造和谐奋进的协会新气象，提升会员的积极性和协会的团体性。让会员们在晚会中可以尽情地展示自己，相互交流，并由此丰富会员们的大学生活，特举办此次迎新晚会。
二、晚会主题。
相聚“静雅”，舞动青春
三、晚会时间
2024年10月15日星期六晚6:15
四、晚会地点
教室（具体教室待定）
五、举办单位。
主办单位：共青团江西科技师范学院委员会。
承办单位：校“静雅”书画协会。
六、活动对象
校“静雅”书画协会新老会员及相关嘉宾。
七、活动安排
一）前期准备。
1．活动负责人：总负责人：杨典林；负责人：余琪琪周元元殷雨晴；
2. 晚会前一两周各部门收集表演节目，统计并上交于殷雨晴记录处。节目所需道具自行想办法解决，节目所需背景**自行找好并在10月10号前以电子邮件形式交至会长助理戴达嵩（）处；
3. 晚会前一周排练节目，由礼乐部负责，时间主要在课后，地点暂定在足球场等可排练场所；
4. 做好节目单（礼乐部负责），主持人准备好开幕辞（开幕词主要包括以下几点：晚会陈述、协会介绍、赞助商、到场嘉宾等5. 晚会前制作海报，张贴海报、横幅等（由弘志部负责）；
6. 场地租用且布置以增加舞台效果（由墨韵部和礼乐部负责）；
7. 晚会的现场座位安排以及秩序的维持（由谋行部负责）；
8. 由会长负责对各部门的监督，协调，落实，负责场地以及现场人员的安排和各项事宜的工作，协调各部门的工作以及应对突发事件；
9. 活动前期，弘志部要张贴海报，做好宣传活动，各部部长通过短信等方式通知部员晚会相关事宜，准时参加晚会。确保每位会员都能收到通知；
10.秩序维持：由谋行部负责晚会的纪律，尽量避免有起哄喧哗、过度在会场四处走动、影响演出等情况发生；
11.晚会摄影：由文渊部负责拍好活动**、写好新闻稿并上传至春雨网。
二）晚会具体流程。
1．晚会当天礼乐部（其他部门也派些人过去帮忙）提前安排人员布置好晚会现场，营造浓烈气氛；
2．由礼乐部、静轩部组织成员进场，确保井然有序；
3. 晚会以书法秀或歌舞作为开幕表演；
4. 开幕表演结束后，由主持人致开幕辞，给晚会的开始营造一个浓厚的氛围；
5. 依据表演单的安排上舞台表演的节目且每表演每个节目后，由主持人致辞；
6. 表演节目完成1/3、一半或2/3后，进行现场气氛调节，如进行互动游戏(可赠送一定的小奖品)；
7. 节目表演过程中，由台下观众送气球或者其他礼品给表演人员以示鼓励和支持；
8. 晚会最后为了体现静雅团结合作精神，协会所有人员合唱（谋行部成员领唱）作为压轴节目；
9. 节目结束，主持人致闭幕辞，宣布晚会结束；
10. 相关负责人组织大家有秩序地散场；
11.晚会结束后要清理好现场返还原样。
三）后续工作。
1、收拾场地，将场地打扫干净，归还所借物品；
2．整理好晚会各类资料和**，将其存档；
3．总结本次晚会的工作，具体思索工作中的不足，以改进工作方法，使协会以后的工作更好地开展。
八、晚会需求。
1、晚会主持人两名。
2、现场灯光、音响、话筒、场地、相机。
3、晚会前一周，张贴海报、横幅以及以发短信的形式通知各会员。
4、气球、彩带、字画、宣纸、毛笔、墨、饮用水等
九、晚会注意事项。
1.各部门须按照统一的安排进行晚会。
2.各部门之间团结合作，努力把这次晚会办好；
3.营造良好的晚会氛围，充分调动协会成员的积极性。
4.注意活动场地的卫生，保持地面干净；
5.如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向协会主席团或团委报告。
十、经费预算
1、租用音箱1个：1个*35元=35元。
2、租用话筒2个：2个*20元=40元。
3、气球、鲜花：20元。
4、饮用水1桶： 1桶*5元=5元；
5、零食：200元。
6、宣纸2张：2张*2元=4元；
7、墨汁1甁： 1甁*5元=5元；
合计：309元。
校“静雅”书画协会。
2024年9月18日。
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