2023年材料（建筑）工程系“手牵手” 迎新晚会。
策划书。主办单位：
南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会。
2023年材料（建筑）工程系“手牵手” 迎新晚会策划书。
一、总体情况：
1、晚会名称：“手牵手”迎新晚会。
2、时间：2023年10月15日19：00――21：00
3、地点：大学生活动中心。
4、主办单位：南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会。
5、晚会主题：手牵手。
6、思路阐述：新学期，南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系迎来又一批新生。他们朝气蓬勃为材料（建筑）工程系，这个温暖的大家庭注入了新的活力。
当他们第一次走进南昌航空大学科技学院时，有一双双温暖的手，指引着他们前进的方向。一场精彩的迎新晚会，为新生提供一个宣扬青春与时尚，展示个人魅力与精神风貌的舞台，使他们积极融入到这个新集体中，增强集体荣誉感，进而丰富学生的课余文化生活。
7、活动意义：（1）为新生提供一个展现自我的舞台；
2）帮助新生更快地适应大学生活；
3）营造欢快气氛，使新生对未来的大学生活充满憧憬与信心。
8、活动亮点：（1）这是自分系以来材料（建筑）工程系第一次举办迎新晚会；
2）晚会节目形式多样，能更好发觉材料（建筑）工程系各类人才；
3）大一每个班级都要准备节目，可促进班级与班级之间的交流。
二、宣传策划。
1、宣传时间： 9月20日 ——9月30日前期宣传；
10月16日——10月18日后期宣传。
2、宣传地点：八大楼门口，青年文化广场，宿舍楼门口，食堂等。
3、宣传实施目标：让新生在科院感受到家的温馨，并扩大我系在科院的知名度和影响力，展示我系风采。
4、宣传主题：“手牵手”——欢迎新生，渲染温馨的校园气氛，使新生积极融入新集体，并积极展示自我。
5、具体宣传实施：（1）宣传单、海报 ；
2）横幅 ；
3）教官；
4）晚会现场宣传 ；
5）校园广播宣传 ；
6）永久性宣传栏。
三、工作人员及项目组。
1、工作人员：
指导老师：章建平。
统筹：南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系两委会。
总负责任：张宏亮廉泽阳胡洁。
执行部门：文艺部（黄翰林、刘娟）
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
组长：文艺部（黄翰林、刘娟）
组员：文艺部成员。
任务：1）9月20号向各新生班级招募节目，配合宣传部张贴招募海报；
2）9月28号通知各班级文艺节目初审及场地安排；
3）9月28号初审节目确定，文艺部干事分管各个节目以及通知节目负责人所注意事项；
4）9月28号确定晚会主持人及台词。
5）9月29号完成一次正规彩排；
6）10月15号召开晚会主要负责人工作会议，晚上6: 15确定节目到位，7：00晚会正式开始。
（2）第二项目组：赞助方。
组长：实践部（岳良宇、郭良多、李伟）
组员：实践部成员。
任务：1）联系晚会赞助商以及商定赞助方案。
2）负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
3）负责晚会当天与赞助商的交流接洽工作。
3）第三项目组：礼仪组。
组长：学习部（杨超周凝慧）
组员：学习部成员。
任务：1）准备请柬，并誊写清楚邀请内容；
2）挑选出男女礼仪，确保晚会当天礼仪工作顺利进行；
3）准备好会场服务物品，如矿泉水等；
4）晚会期间舞台灯光设备、麦克风的传递，化妆室、更衣间的衔接工作。
4）第四项目组：舞台组。
组长：体育部（万浏洋、吴海明）
组员：体育部成员。
任务： 1）完成舞台搭建及装扮工作，达到预期会场布置的要求；
2）完成舞台灯光设备、音箱设备的安装，并确保设备的安全运行。
5）第五项目组：机动组。
组长：组织部（汤凯媛、杨森权）
组员：组织部成员。
任务：1）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；
2）负责协调和配合各组之间的工作；
3）应对突发状况。
6)第六项目组：宣传组。
组长：宣传部（熊时琪、刘鼎、许惠清）
记者站（彭娜、淦文文）
组员：宣传部成员记者站成员。
任务：1）利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传；
2）联系**报道、校报、院报、广播站、记者；
3）引导晚会dv拍摄的流程。
7）第七项目组：安全组。
组长：自律部（钟思云、涂阿敏、万璟）
组员：自律部成员。
任务：1）晚会期间，负责会场纪律维持、会场保障以及处理紧急情况；
2）负责厅和楼的人员进出安全工作，保证晚会顺利进行。
注：1、以上工作人员对自己工作不清，或有特殊原因的请及时与总负责人联系。
2、 项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
3、 各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源。
4、 各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
四、晚会流程。
整体流程：1） 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；
2） 19：00晚会正式开始；
3） 介绍到场嘉宾；
4） 表演准备的节目和客串节目；
5） 领导讲话；
6） 主持人宣布晚会结束；
7） 合影留念；
8） 观众退场（工作人员留下清理晚会现场）。
五、节目单。
1、我系大一新生每班准备的节目（如舞蹈、小品、相声、唱歌、乐器演奏、朗诵、合唱等）
2其他晚会嘉宾带来的节目
具体节目流程：（1）合唱；
2）大一各班级准备的节目；
3）互动游戏环节；
4）材料（建筑）工程系两委会准备的节目；
5）教官带来的表演。
六、面向对象。
1、本次晚会的对象为材料（建筑）工程系大一新生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和院团委领导、学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算。
赞助方赞助项目：
八、晚会友情赞助事项。
一、赞助方式：
1）全程赞助：
赞助商赞助我方本次迎新晚会全过程，包括晚会的前期宣传、初审阶段、晚会期间、后期宣传的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议。）
2）协助赞助：
赞助商赞助我方本次迎新晚会的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分钱协助助本次晚会。(另外可以双方具体商议。)
二、赞助回报：
1）活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。（具体可双方商定）
2）赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾，同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。
3）在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。
4）根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。
九、应急控制。
1 .停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2 .节目应急方案：
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注： 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、附则。附则一晚会会前及会中工作细则一览表。
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序。晚会前一周的宣传，包括海报，条幅8xxxx 开场和压轴节目开场1xxxx服装40 人64xxxx 压轴xxxx服装40 人24xxxx小品道具10xxxx小计 98xxxx 场地租用80xxxx 节目排练的影碟20xxxx ktv排练的费用8xxxx 节目单 请柬 入场卷的设计 印刷。入场券 0...
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