4、从彩排到演出，对各个节目的道具和服装都要跟进和协调。
四、晚会流程：
1、主持人介绍举行本次晚会的意义、出席的嘉宾，并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单交给主持人）
2、校团委老师讲话；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
a、歌曲。b、小品。
c、魔术。d、舞蹈。
e、朗诵。（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）3、 游戏，主持人宣布游戏规则等；
4、 晚会最后，邀请学生会主席发表感言；
5、 宣布晚会结束，主持人安排退场秩序。
五、经费预算。
嘉宾用水：30元（农夫山泉15瓶 ，每瓶2元） 气球及打气筒：30元。
游戏环节礼物：80元现场装饰物品：60元。
共计：200元。
六、附录。晚会的会前、会中及会后工作细则一览表：
1、 场地申请。
2、 影像记录人员到位。
3、 发放节目单。
4、 会场服务器具摆放。
5、 搬运器材。
6、 借用所需工具。
7、 准备好晚会所需伴奏带。
9、服装道具准备工作。
10、凳子的布置和摆放。
11、引领观众、嘉宾入场。
12、主持人、演员到位。
13、预演节目准备工作。
14、主持人适时提醒观众安静。
15、晚会开始后留几个人负责整个会场秩序的维持以及意外情况的应对。
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