湖北生态职业技术学院。
庆圣诞，迎元旦”之社团狂欢夜。实。施。
方。案。
社团联合会。
组织部。社团狂欢夜晚会策划书。
一、 活动目的：为了丰富我们的校园文化生活，增进我校学生之间的情谊，同时提高我校社团的影响力，与社团和社团之间的熟知程度，我院社团联合会与24个社团共同打造了这场以狂欢为主的歌舞晚会。
二、 活动主题：“共享平安之声，同畅青春之梦”
三、 主办：院学生工作处。
承办：院社团联合会。
协办：院25个学生社团。
四、 活动时间安排：
1.节目准备时间：11月20日～12月 8日。
2.节目彩排时间：12月13日（一审）
12月20日（终审）
3.晚会时间：12月26日晚 19：00
五、活动地点安排：
1.节目彩排地点：湖北生态工程职业技术学院影视歌舞厅内。
2.晚会地点：湖北生态工程职业技术学院-大礼堂。
六、活动宣传方式：
1.由院社联宣传部负责整个晚会的宣传工作。
2.主要有板报，广播，口头宣传，悬挂横幅等形式来为晚会宣传造势。
3.晚会宣传板发放与**，及广播稿的递送都由宣传部全权负责。
4、制作入场券，凭入场券进入晚会现场制作1000份）
七、活动组织形式：
1.整个晚会由组织部协助主席团进行策划与分配。
2.由组织部负责整个晚会的流程，并保证其晚会顺利完成。
3.各个部门要依据晚会分配方案做好舞台效果的准备工作（灯光，音响，气球，幕布，花草等）
八、活动负责人安排：
1.晚会总负责：何安康（监督并指导各部门的到位情况，从整体上保证晚会的顺利进行。）。
2.晚会协调者：樊程林、黄石泉（做好各部门的协调工作，包括节目人员的到位、音响的到位，以及嘉宾的招待与安排等等。）
3.晚会任务总指挥：冯胜（负责各部门的任务分配及到位情况，做好灯光道具人员的分配等，切实保证晚会顺利完成。）
4.晚会现场各地负责：社联7大部门部长。（具体任务及人员安排详见晚会工作分配方案）
九、商家宣传方式：
1.前期宣传：（一）、在我院校园**大处进行横幅悬挂。
二）、为其商家进行宣传单的发放。
2 .中期宣传：晚会现场直接宣传，包括晚会冠名权、商家小礼品发放、节目植入广告、商家负责人上台励志演讲等等。
3.后期宣传：（一）、为其进行问卷调查，**后期服务。
二）、维护好商家悬挂的横幅。
三）、以商家名义出宣传板，祝贺晚会的圆满成功，为其赚得良好声誉。
如商家有更好的宣传方式，可以提出，我们相互沟通）
十、商家赞助形式：
1.直接现金赞助整台晚会。
2.以商家名义赞助晚会小礼品。
3.晚会主持人及演员的形象赞助。
4.晚会现场道具的赞助。
如商家有更好的赞助形式，提出后我们真诚沟通。
十。一、经费预算：
1.晚会背景材料、邀请函600元。
2.气球、银光棒等有关晚会气氛的物品400元。
3.嘉宾接待（瓜果，水等）500元。
4.演员化妆服装用费400元。
5.晚会发放的圣诞小礼品400元。
共计：2300元。
晚会注意事项。
1、本次晚会节目内容必须健康向上，弘扬晚会主题；
2、晚会参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目；
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员必须按照策划规定换上与自己责任对应的马甲；
7、如果晚会**现自己不能解决的突发时间，及时找活动负责人协调解决；
8、晚会前，有关人员应做好节目伴奏的顺利**以及麦克风的畅通，以及礼堂电源的安全工作，防止断电，以及做好断电后会场照明设施顺畅的准备工作；
9、确定时间后请所有演员和工作人员，选择地点开会安排并做流水彩排；
10、工作人员、演员务必在晚会开始前15分钟，再次试好麦克；
湖北生态工程职业技术学院。
院社团联合会。
2023年12月4日。
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