3)宣传部、文娱部负责晚会前期宣传、节目征集工作，以及设计与制作相关海报、横幅；
4)文娱部负责审核和筛选征集到的节目，跟进节目的排练进度，计算出演节目的总时间， 负责筛选主持人，同时要安排好晚会前的彩排；计算出演节目的总时间，确定节目单的顺序，负责人的****以及需要道具。
5)秘书处负责设计制作和发放节目单、嘉宾邀请函和各年级成员邀请函（此两项工作在晚会开始的前三天完成）。并且联系好兄弟学院的嘉宾，同时做好活动后期的宣传报道；
6)科技部负责收集研三师兄师姐的**、**以及各实验室导师、师弟师妹的祝福**，并负责活动现场设备调试、活动照相（提前向刘嵘睿借）；
7)体育部和宣传部负责晚会所需用品的购置（购买时注意开发票以及活动结束后向研会报销的事项），和活动现场舞台布置，并在活动前期协助其他部门做好相关工作。
要求：1.不要乱张贴，保证工。
一、特别是报告厅整洁；2.正规发票报销；3.注意安全和谐。
九、晚会流程：
1、**研三师兄师姐的**、**以及各实验室导师、师弟师妹的祝福**。（以实验室为单位放，每个师兄师姐露脸一次，最后是该实验室师弟师妹的祝福语（祝福语先收集，以文字形式，并匹配**））
2、背景变为晚会主题，主持人上场，致开幕词，介绍到场嘉宾、老师。研究生院领导发言，并宣布晚会正式开始。
3、节目部分：
第一部分：回忆。
安插具有回忆意义的节目，多以毕业生节目为主，借以调动毕业生情绪。节目形式以舞蹈、歌曲为主。反映研究生生活，营造温馨气氛，节目3个左右。
第二部分：当前。
节目表现要以当前为主题，展现研究生生活，多以在读研究生节目为主。给人以积极奔放的印象。节目形式多样，没有具体要求，如情景剧等语言类节目、t台走秀、歌曲、舞蹈等，节目数量适中，约3个左右。
第三部分：憧憬。
这一部分作为整场晚会的高潮，既要表现毕业生对未来的憧憬与展望，同时又要表现毕业生对研究生生活的留恋，对朋友老师的不舍，还要表现老师们对研究生未来的寄托与祝福，并且，要包含在读研究生们对学长的祝福与不舍。因此，这部分细分为两段，第一段为期待。在这一阶段，节目的内容与形式要表现出毕业生对未来的信心，根据实际情况尽量全部使用毕业生节目。
节目数量为3个左右。第二阶段为不舍。这一阶段的节目表现形式以歌曲为主，涵盖毕业生、在读生、老师。
节目数量为3个左右，此阶段的最后一个节目尽量有老师表演，在表达祝福的同时将晚会引向高潮。
第四部分：结束。
结束曲目以柔和旋律为主，形式尽量以毕业生合唱为首选。也可以由在读生表演，表达感情即为不舍，节目选择为以情感动人为主。歌曲演唱过程中，背景投影**表现研究生生活的dv片段，尽量是能够打动毕业生的熟悉花絮。
**时长与歌曲时长一致。在悠扬而感人的歌声后半段，约三十秒时，全体演出人员上台，歌曲结束，主持人至结束语，晚会结束。
十、晚会应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.音响出现问题，随身携带小型音响，以备不时之需（小音箱已有）。
3.成立应急小组，处理紧急突发事件。
十。一、活动主办：信息工程学院党委。
活动承办：信息工程学院研究生会、信息工程学院研究生各年级班委。
十。二、晚会经费预算：
1)邀请卡片(自己设计)：邀请领导、老师(全院领导和硕导）、兄弟学院主席（机电，计算机，自动化，环境，轻化，物理，应数，土木，材能）（50*2=100元）
2)奖品购买（用于游戏及演员）：（300元）
3)鲜花：（4束+单枝玫瑰*8）（260元）
4)会场布置：气球30元；丝带30元；游戏用工具 50;舞台灯光设施租赁 100*2=200元。
5)瓶装水：4箱=150元；
6)条幅制作：130元（横幅一条、宣传海报三张）
总计：1250元。
2024年5月10日。
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