计算机与信息学院。
主办单位:承办单位:毕业晚会。策。划。
书。计算机与信息学院。
计算机与信息学院第七届团委学生会。
一、活动背景。
毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,提供一个毕业学子们相互交流,传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动主题:启程-圆梦。
三、活动对象:计算机与信息学院全体毕业生。
四、活动时间:2023年6月13日晚上七点。
五、活动地点:大学生活动中心。
六、活动流程:
一)活动前期。
1.下午三点所有工作人员到场熟悉工作并布置会场。
2.五点全部工作人员集体彩排一次。
3.六点二十最后一次调试舞台灯关音响效果。
4.六点半外场工作人员组织大四毕业生走红毯人员到红毯起点按顺序列队集合集合。
5.六点半内场工作人员组织大一大二观众入场就坐。
二)活动进行。
外场红毯秀。
1.主持人宣布毕业晚会开始。
2.两位主持人在红毯起点处依次宣读大四毕业生留言,毕业生按顺序走红毯。
3.两位主持人在红毯末尾处引领大四毕业生领取小礼物并在签名墙签名。
4.礼仪与维持秩序人员引领嘉宾、老师及毕业生就坐。
内场活动。1.开场节目表演。
2.主持人上场宣布活动开始。
3.颁奖(十杰、优秀毕业生、求索奖学金奖、就业奖励奖)。
4.领导致辞。
5.学位授予。
6.毕业生代表讲话。
7.非毕业生代表发言。
8.按顺序进行节目表演,中间穿插**活动。
9.毕业生和老师进行合影留念。
10.活动结束,收拾会场。
七、工作安排。
1.礼仪组:宣传部、新闻部、外联部、女生部、文艺部。
2.维持秩序组:秘书处、组织部、学习部、生活部。
3.应急组人员:青服、体育部。
4.会场布置:第七届团委学生会全体成员。
八、应急预案。
一)安全保护。
青年志愿者服务队维持入场及出场秩序防止发***事故。
二)医疗救护。
1、晚会现场准备两个急救药箱至于舞台边和后台。
2、如遇突发事故,应及时救助,必要时拨打120急救**。
三)消防安全。
1、负责晚会现场及周边消防器材。
2、紧急情况下切断现场电源,并向外界寻求帮助。
四)预案设想。
1、如遇中途停电,稳定观众情绪,15分钟后如故障未排除,请现场观众配合用手机后灯照明,有序离开晚会现场。
2、话筒,无线耳麦出现故障工作人员应及时送上备用话筒;音响出现问题时,一方面维持秩序,一方面工作人员检查排除故障,若短时间内不能恢复,通知演员及主持人进行无麦演出。
3、为尽量防止演员缺席,在演出前对演员提出要求,将近演出时演员不得离开现场。若因演员缺席导致节目无法进行,应提前通知主持人做好报幕工作。
4、急症病人处理,应第一时间感到病人身旁并拨打120急救**,必要时请现场。
观众或工作人员进行人工呼吸及心肺复苏等急救措施,有条件应及时通知家属。
五)工作纪律。
1、全体工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作,服从统一调度和指挥,按程序报告和处置。
2、全体工作人员须坚持安全第。
一、预防为主的最高宗旨,灵活机动妥善处置各类突发情况,确保不发生任何事故。
3、全体工作人员须坚守工作岗位,坚持工作原则,不得擅离职守,不得工作缺位。
4、各工作组及其工作人员须注重文明礼貌,树立好学生会形象。如遇突发情况,应以理性疏散为主,防止事态激化。
计算机与信息学院团委学生会。
2023年5月22日。
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