华工自行车爱好者协会“吃遍大学城”系列活动。
1、活动意义及目的。
随着华南理工大学2012级新生的到来，车协开始了新会员的招收，而且经过面试各部门都挑选出了合适的新干事。新成员的加入为车协注入了新血液，但也带来了新成员之间以及新老干事之间的磨合问题。对此，车协拟定了“吃遍大学城”系列的活动，旨在加深各会员的联系及磨合新老干事之间的默契。
众所周知，广州的饮食文化闻名全国，所谓“食在广州”，而在我们所在的大学城则更是如此。因此，此次活动也有利于车协对广州饮食文化的直观了解和认识。
2、活动要素。
主办：组织部、秘书部；
协助：公关部、修车队（建议成立）；
时间：各周周六，采取早上（8：00~9:00）、中午（11:00~12:00）、夜晚（17:00~18:00）各周轮流；
地点：大学城内各餐点；
成员：车协全员，每次活动采取自愿报名原则，人数视具体而定。
3、各部门职责。
a、组织部：负责出游成员的分组和带队；负责活动的探路及路线制定；
b、秘书部：负责活动的参与人员的统计清点；负责系列活动的备案记录；
c、公关部：负责活动前与预订餐点的联系，确保每次活动按计划实行；
d、修车队：负责出行期间的故障修理、
4、活动前期准备。
a、预定：与餐点的相关负责人员预定位置，预算资金——公关部；
b、通知及确定人数和分队：发短信通知全员相关信息，包括具体餐点、预定消费；通知报名，确定人数——秘书部；
c、将具体报名出游成员分队，其中女生单独一队（待议），各队人数不超过10人；再从组织部干事中选出各队带头者、压队者各1人；——组织部；
d、探路：确定具体路线，设定休息站——组织部；
e、租车：带没有个人自行车的会员到南区租车。
5、活动流程。
a、每周六各出游成员于c4车库门口集合（8:00/11:00/17:00),干事提前10分钟到达，随后秘书部点名，组织部各自带队后按既定队型、路线出游；
b、各休息站整顿队型，稍作休息；
c、回校后清点人数，就地解散；
d、秘书部事后进行备案。
6、可行性分析暨紧急预案。
a、每次活动报名人数过多或过少：过多（分组超过4组）的由秘书部划定人数，先报先得原则，后报名者留到下次活动再出行；过少（不足1组）的秘书部再通知一次，实在过少则该次活动取消；
c、与既定餐点预定位置时遭拒绝：公关部尽力游说，实在不行则另寻附近餐点，分开就餐；后直接换餐点；
d、行进途中车队脱节：组织部带队、压队两位干事事前应有沟通，带队者不时照应全队，压队者应确保时时居于全队末尾；两位干事应互有****；
e、行进途中有成员自行车发生故障：修车队负责帮忙排除故障。
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