光电学院团委。
2023年8月23日。
新生接待。军训
入学教育。新生文化月系列活动。
举办迎新晚会。
六、注意事项。
七、突发事件处理。
八、迎新活动经费预算。
一】新生接待。
一、活动背景。
秋风送爽，光电学院团委。
2023年8月23日。
1、新生接待。
2、军训 3、入学教育。
4、新生文化月系列活动。
5、举办迎新晚会。
六、注意事项。
七、突发事件处理。
八、迎新活动经费预算。
一】新生接待。
一、活动背景。
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2011届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。
努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、 活动目的及意义。
此次活动的主要目的是为了使１１级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点。
时间：２０年９月４日。
主要地点：烟台大学南校区。
四、准备工作。
、宣传用品：
）指示牌：光电学院咨询处指示牌２块。
）标示牌：“光电信息学院”1块。
）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。
）横幅：学院欢迎横幅１条。
、服务用品：
）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。
）中暑药品。
、迎新主题用品：
）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办，主要内容见附录一。
）学院t恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。
）团委工作人员佩戴团徽。
、宿舍安排：
）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、 活动开展及组织安排：
、活动开展。
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》）
）安排新生及其家长的休息场地。
）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李，各位迎新人员应注意培养其独立性，并且避免因丢失财物引起的问题)
）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
、组织安排。
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
）迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
e ) 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
f ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g ) 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h ) 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作，由团委及学生会主要负责人组成。
、工作要求。
a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。
）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
e )保证迎新工作安全、有序地进行。
f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4、进宿舍。
a）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难，二】军训。
军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和****意识 ，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能， 为使军训有序即使的进行具体安排如下：
1、时间安排：9月6日~9月15日。
2、军训地点（待定）
3、军训人员安排（待定）:由团委及学生会负责人（或指定的学生负责人）定期去军训现场慰问11级新生，发现有身体状况欠佳的同学，立即向教官请假并报告年级负责人。
4、军训期间的宣传工作 ：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军训生活进行报道和宣传。
5、进行军训文化活动，如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛（具体内容详见策划书）等。具体领导工作由老师分配任务，团委学生会主要负责任执行。
6、慰问教官：由团委及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教官。
7、明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性，各负其责，密切配合，确保训练工作的顺利落实。
三】入学教育。
1、指导思想。
要以***理论、“****”重要思想、十七大精神和科学发展观为指导，牢固树立“以人为本”的教育理念，通过开展丰富多彩的新生入学教育系列活动，帮助新生培养爱国情怀，增强社会责任感；培养爱校意识，确立新的人生奋斗目标；尽快转换角色，适应大学生活；科学规划大学学习生涯和职业生涯，充分利用大学优越的学习条件，努力打造过硬的就业竞争力，以积极向上的面貌迈好大学生活第一步。
2、新生入学教育内容（据实际情况决定）
积极组织新生**入学教育影片，对新生进行班级校纪校规纪律观念教育、心理辅导教育、挫折教育、专业学习教育、集体观念教育、学生个性教育 ，举行对新生有用的讲座，是新生尽快的了解大学里的规定及要求。
3、具体要求。
a、全院教工要从思想上高度重视新生入学教育工作的重要意义，要树立服务意识，做好各项服务工作。
b、各负责人认真按照学院总体安排，做好新生入学教育各项工作的安排并组织实施。
c、班主任根据分院要求要制定出主题鲜明、内容新颖、活动独特、具有针对性的活动的方案、并认真组织实施。
d、班主任要关心每位新生的课余生活，了解新生，并摸清每位新生的基本情况，深入到新生当中和他们交心、交朋友、帮助他们在生活中遇到的困难，使新生能尽快熟悉新的学习和生活环境。
e、班主任要教育新生做好各项入学教育的笔记，入学教育结束后，每个班级上交入学教育总结。
f、班主任在外出时，要将学生的安全工作放在首位，确保每位学生在学到知识的同时安全回校。
四】新生文化月系列活动。
为展现新生的风采，挖掘新生的才能，我院团委举行各种特色的新生才艺展示活动，使新生接触到大学生活的丰富多彩，真正融入到大学生活中来。活动（待定）列表如下，详见策划书。
1、 打板大赛（由团委宣传部主办）
2、 剪纸比赛（由团委素质拓展部主办）
3、 歌唱大赛（有团委记者团主办）
4、 小手工工艺品制作大赛（由团委科技部主办）
五】迎新晚会。
又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到光电学院这个团结友爱的大家庭。我们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
1、晚会形式及内容。
大学迎新生活动策划书
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