一.活动背景。
五月,送来了一个阳光灿烂,激情四射的夏天,我们在蓝天之下尽展活力,尽放青春。可那些身处贫困境地的人们,却仍像在寒冬之中。让我们伸出援手,把一颗颗爱的心化作一阵阵清风驱散他们心头的愁云,让温暖的光芒照进他们的心间,一同享受这个美妙的季节。
二.活动目的及意义。
此次募捐义卖活动旨在为弱势群体筹集资金;也为了让同学们养成节俭的意识;更为了创建一个和谐和奉献的的校园环境。该活动培养医学生关心和帮助弱势群体的意识,以便日后我们可为病人提供更好的服务。
三.活动主题。
清风渡温情,余香满心间。
四.活动机构
主办单位:广州医科大学卫生职业技术学院。
承办单位:团委青年志愿者协会。
五.活动时间及地点。
发邀请函时间:2023年5月13日。
募捐时间:2023年5月20日。
募捐地点:各宿舍。
义卖时间: 2023年5月22日16:00—18:00
义卖地点:羽毛球场。
六.参与人员:
团委青年志愿者协会全体成员。
七.活动流程。
一)活动的前期工作。
1.写好申请书、倡议书、策划书。
2.联系学院领导,取得学院的允许,批准开展此活动。
3.做好活动宣传工作。(主要为宿舍宣传、教室宣传、海报宣传)充分利用网络渠道宣传。
4.提前向有关部门申请活动所需设备。
5.有关表演人员进行节目编排。
6.张贴红报和海报告知全校师生本协会将开展此次活动。
7.通知各参与成员,安排工作。
8.提前布置活动现场,划分活动区域。
9.提前与电工联系挂幕布,装饰舞台,突显募捐义卖活动的主题。
10.提前写好申请书,向技宣处借好照相机。
二)人员安排。
活动策划人:欧文斌莫筱花陈天勇。
协助策划人:陈秋婷伍佩红许培洁。
爱心资金清点人员:陈天勇莫筱花。
宣传工作:林春妙曾家法。
现场布置:李文霞顾能智林旭星骆嘉宏李伟进。
维持秩序:潘必法卢晓晖余东文蔡晓峰。
节目主持人:罗晓琴谭积深。
节目负责人:黎宝月。
后勤人员:顾能智谢锦元黄文炼蔡彩慧陈斯妮陈晓。
幕布制作:林玉梅叶静红郭媛许静芸张永金王金元
海报制作:陈秋婷柯秋霞卢嘉欣杨秋丽。
摄影:杨恩伍佩红。
购买物品:黎宝月许培洁。
三)活动程序。
募捐活动:宣传——宿舍募捐——整理及定价爱心物品——募捐结束。
义卖活动:布置义卖现场——义演开场——**活动开始——**活动结束——义卖开始——义卖结束。
注:凡义卖超过20元的同学,可获得精美礼品一份。
四)场地布置。
八 . 经费预算。
九.注意事项。
1.募捐时注意不要漏宿舍或漏捐者。
2.定价在义卖活动开始之前要保密。
3.要求工作人员带工作证,统一穿会服,提前到活动现场。
4.工作人员必须熟悉本次活动的过程,以便回答对本活动有疑问的同学。
5.工作人员在活动现场不得购买义卖物品。
6.义卖时,义卖负责人要提前准备好零钱。
7.义卖未开始时,不可以擅自先把东西进行义卖。
8.工作人员在工作期间如有特殊情况,需要及时向负责人报告,不得无故离开现场。
9.维持秩序人员在义卖时,不允许非工作人员进入义卖区。
10.借用的音箱、桌椅、等物品,使用过程中注意保护,轻拿轻放,归还时摆整齐。
11.义卖现场不允许讨价还价,并且在活动每个区放置一个自愿不找零捐款箱。
12.活动过程中,一定要注意纪律和人员安全,听从安排,注意个人及部门形象。
13.活动过程中,最好不要带贵重物品,个人物品要保管好。
14.一定要注意礼貌问题,提高工作热情,做到微笑服务,优质服务。
15.摄影人员负责好募捐、义卖时的拍照,以活动现场为主。
16.工作人员有事不能参与,需提前向负责人请假。
17.每个摊位必须有一个工作人员将卖出物品进行记录,方便以后核对。
18.如有募捐物品不能义卖出去,应做好清点记录,并妥善保管。
十。应急措施
1.若义卖当天下雨,即把活动的场地改为饭堂门口的走廊,节目表演即停止。
2.若募捐当天下雨,募捐后分类物品改在人体科学馆旁进行。
3.若义卖过程中下雨,由负责人以及维持秩序人员有顺序的转移所有物品至饭堂门口的走廊,继续进行义卖。
4.若发生有争执事件时,由维持秩序人员进行调解。
5.若工作人员有紧急事需要离开,负责人立即安排人员替补。
十一.活动后期工作。
1.义卖活动完成后,由活动负责人、爱心**会负责人和团委青年志愿者协会会长清点义卖爱心资金。
2.活动结束后,工作人员留下来整理物品及清理现场。
3.活动后三天内交工作总结、ppt和通讯稿。
4.工作人员要写一份活动后的感想。
5.摄影人员要负责好**存档。
团委青年志愿者协会。
2023年5月1日。
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