四川大学华西临床医学院2024年。
迎新晚会。策。划。书。
四川大学华西临床医学院2024年迎新晚会。
活动背景。不经意间，深夏伴随着瑟瑟的落叶来到了。但那持续的高温却不能赶走同学们脸上洋溢着的充满热情与企盼的笑容。
是的，四川大学华西临床医学院一年一度的盛世大联欢-迎新晚会离我们越来越近了！迎新晚会是我校的传统品牌项目，其规模盛大、节目精品、形式新颖、反响热烈。不仅是让新生能够感受到大学的生活，更是全院优秀艺术文化活动的风向标，同时是与学校与各学院总结工作、维系感情、增强合作的重要平台，因此其意义重大、影响深远、参与性极强。
这次与该的强强联手，必将打造出一场梦幻演出。
活动目的。对于其他学院，这是一个绝好的交流经验，取长补短的机会；对于广大的同学，在这场可号称凝聚了全校最精英的演员和最精彩节目的晚会上，将充分领略到华西人的魅力；对于学校及学院的各位领导和老师，在这场校学生会精心打造的旨在打造我院文艺品牌的晚会上，将惊喜地融入到我们学院间亲如兄弟姐妹的感情中。对于该公司。
也可以让自己良好的品牌形象更加深入华西人的心中……
活动时间：2024年11月1日19：00活动地点：江安校区学生活动中心赞助商：xx公司。
前期准备。项目节目。
具体范围。---舞台策划，节目审议，节目排序，帮助各年级，各单位完成节目排练，确保各个节目高质量的完成及活动现场节目有秩序地进行。
---收集各个节目的相关资料，包括cd，灯光，音。
响，话筒位置，道具需求，要求有备份，以防万一。
---确定主持人，并培训---组织彩排和审核。
---宣传：有关晚会活动海报8张，展板，横幅2条。
新老校区各一条），切合主题的背景布的设计及具体的宣传工作。
---舞台地背景设计与制作，舞台的搭建的联系---晚会的节目单的设计与制作。
---场地联系与规划。
---负责到场观众人员安排及就座区域划分---负责晚会前场外观众集合时的秩序。
---负责晚会进行及结束后场内场外的秩序及安全---舞台布置：舞台的搭建，道具的搬运---工作人员的工作证的制做。
后勤。---负责购买荧光棒，彩带，礼花鲜花等（请落实具。
体物品及数量）
---负责嘉宾席的布置（联系院学生会主席确定人。
数）---负责购买饮用水（请联系院学生会主席落实具体。
物品数量）和饮用水的摆放。
采访与摄影。
---负责晚会摄像及摄影人员的联系。
—负责关于学院问题的设置和确认以及打印工作---负责节目单的打印及各个节目简介的打印。
---负责活动的报导。
---根据需要将**挂在网上。
表演完后尽快落实。
31日前落实详细的就。
座区域划分。
完成时间。负责单位。
28日节目单确定。
11月1日下午彩排，正式演出院学生会文。
艺部。宣传。
30日海报到位30日横幅到位30日节目单到位。
联合宣传部。
场地与安全。
07级组织部。
07级青志。
07级体育、实践部联合办公室。
院权益部。31日前制作完成并分。
发31日前落实计划。
31日前落实计划07级学生会。
31日前落实计划网络部编辑部联合宣传部。
新闻中心新闻中心。
**与灯光。
---准备开场**。
---根据各节目音响要求配合音控师正确**每个。
节目的**。
---做好紧急情况的预备方案和措施（备份**，笔。
记本电脑的准备）
---负责根据每个节目的灯光要求配合灯光师完成。
相应的工作。
—演员晚饭确定。
10月31日前落实院学习部。
接待。11月1日前落实。
院实践部联系07级实践。
部。07级学生会青志、权益部。
院实践部院学生会主。
席学生分团委。
---为老校区演员提供候场区，提供纸杯，水。
---与老校区工作人员进行工作上的沟通---安排工作人员接待嘉宾，为他们服务。
---确定礼仪，并进行培训（联系学院权益部梁燕）
人员嘉宾。—拉赞助，确定赞助金额和赞助商要求---确定老校区人数，并联系往返车辆---确定嘉宾名单，人数。
11月1日前落实。
10月中旬落实11月1日前落实11月1日前落实。
演出现场。项目节目。
工作范围。完成时间。
负责部门。--协助安排前台催台人员（志愿者），提前四个节目通知下一个。
要表演的节目，提前两个节目确保要表演的节目已经候场，11月1日19：院学生会文若现场出现特殊情况使节目不能按秩序进行要及时告知主00艺部持人，并及时调整，使节目表演有序进行---协助志愿者摆放道具---检查演员的化妆及补妆---负责前台催台，后台引导和**引导---负责道具摆放---负责话筒交接。
11月1日19：07级学生会00
来宾接待组。
---接待嘉宾，并提供服务---为老校区演员提供服务。
11月1日。
07级学生会。
现场安全。---演出前现场清洁，舞台布置，并摆放好板凳---所有演职人员都在演员席就座。
---按照事先的划分，组织好观众在指定区域就座---负责晚会前场外观众集合时的秩序---发放荧光棒。
---观众退场后的清洁。
11月1日。
07级学生会。
人员。**与灯光。
--老校区演员从华西到江安（具体时间方式待定）
---联系回老校区车辆。
---准备开场**。
---根据各节目音响要求配合音控师正确**每个节目的cd---负责根据每个节目的灯光要求配合灯光师完成相应的工作。
11月1日前。
院实践部。院学习部。
11月1日日19：00
活动预算。物品背景布装饰用鲜花喷绘海报（大）喷绘海报（小）鲜花横幅开销。
嘉宾及工作人员用水工作人员餐费（5元/人）打印、复印费用往返新老校区车费备用费用。
物品舞台服装表演道具演员化妆用品礼仪化妆用品装饰气球、彩带助兴道具金额100200100200500
金额500500300200200200
共计：4680元。
宣传策划。前期宣传——在晚会前一周即开始进行前期的大型宣传，将在华西和江安校区同时通过大幅横幅、海报和展板，食堂超大电子屏，各宿舍通告栏，学校各大**等通路，由学院联合宣传部专门制作发布。除此之外将配合联想公司的品牌和产品的营销计划，并在晚会的流程表上印制联想公司的宣传广告。
中期活动——舞台背景布有联想的logo，四周悬挂联想的小宣传画，并用印有联想公司logo的装饰品（如气球等）来装饰舞台。用这些充分说明了本次活动联想公司的影响力。在商家宣传方面，我们将配合中心舞台的活动安排现场的布景，宣传海报，条幅，由联想提供的观众手持物。
活动现场主持人将多次提到本次活动有联想成都分公司独家赞助，并致以诚挚的感谢。
后期反馈——将组织学院上以及各年级新闻中心进行本次活动的新闻报道，附上大量的**以及文字资料，并对联想成都分公司的大力支持致以诚挚的谢意。具体细节：
1、背景布：本次活动的背景由专业广告公司精心制作。（背景布的右下脚将注明本次活动的赞助商——联想公司。背景布的具体字幕：此活动由联想公司独家赞助）
2、海报展板：本次活动的展板与海报均由临床医学院宣传部的优秀人员精心设计。（江安校区7张海报，青春广场一张大喷绘海报等6个宿舍贴出小喷绘海报；华西校区在临医楼。
贴出打喷绘海报；手绘海报不计。各种海报的右下角将注明本次活动的赞助商——联想公司。海报的具体字幕：
联想公司独家赞助）3、横幅：在活动期间，横幅会出现在华西校区以及江安校区**较为集中的干道上。（以“联想公司预祝晚会圆满成功”的形式挂出，江安校区挂于青春广场，华西校区挂于校东路）
4、广播宣传：各校区广播站将提前对本次晚会进行宣传，并在晚会结束后进行后续报道。（主要是向赞助商致谢。主要内容：临床医学院在此唯谢联想公司对晚会的大力支持）
5、**：四川大学，华西临床医学院等主要**对有关本次大赛的有关情况予以及时报道。（致谢为主，报道内容可提及包括提供的支助。
主要内容：临床医学院在此唯谢联想公司对晚会的大力支持，并为我院同学提供正常渠道下最低**购机的优惠）
6、刊物：配合有关刊物将对本次大赛进行专题报道。（致谢为主，报道内容可提及包括提供的支助。
主要内容：临床医学院在此唯谢联想公司对晚会的大力支持，并为我院同学提供正常渠道下最低**购机的优惠）
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