三明学院物理与机电工程学院2011“青春、梦想、起航”迎新晚会策划书。
一、 晚会主题：青春、梦想、起航。
二、 晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。希望借此活动来丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才。
同时也是为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
三、 晚会时间：2024年 12月3日晚上。
四、 晚会地点：三明学院礼堂。
五、 活动对象：各位领导嘉宾，学生会全体成员，物机学院大一学生及全院师生。
六、 节目安排：舞蹈、歌曲、小品、书法，服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。制作**或ppt的**
八、具体工作安排：
1、晚会前期进行必要的宣传，加强宣传力度的途径主要有：
（1、）利用校广播站与在院**进行中宣传，重点是**宣传。
（2、）海报的制作和在各显眼处的张贴宣传。
（3、）横幅制作与显眼处悬挂宣传。
（4、）宣传单的制作和组织人员进行发放。
注：宣传工作由宣传部负责，至少出两张海报张贴在理工一宣传栏。编辑部协助工作。
2、道具准备：（针、细线、音响麦克风、场地布置物品、奖品等等。）通过一些渠道拉到赞助或向一些系，社团，个人等借道具。
注：道具筹备等由实践部负责。
3、场地申请：组织相关人员向需要的场地进行申请与布置，由文艺部负责。（在晚会前一个星期把礼堂，音响师，灯光师申请好。）
4、节目排练：晚会筹备期间进行，排练时间和地点由文艺部负责，根据不同节目不同的需求，合理安排排练次数，以达到最好的效果。并在晚会前几天。
将所有节目串排1至2次。
九、活动前及活动中工作细则一览表：
1 制作发送请柬于晚会前一周内完成工作 。（编辑部）
2 借用及搬运活动所需器材前一日。（实践部）
3 舞台场地选定申请布置及安排场序和节目次序晚会前三天完毕。（文艺部）
4音箱、麦克设备调试当日完毕。（组织部）
5 活动现场服务器具（茶、水等）当日完毕 。（女生部）
6 横幅等宣传物准备齐全。 （宣传部）
7班级出场活动人数及维持秩序工作人员到位在前一天安排完毕，并在晚会当天进行点名。（自律部）
8照相工作人员到位当日完毕。（编辑部）
9整理会场由生劳部负责，舞台布置与道具由体育部负责。
10具体分工，确定出相关部门要负责的活动。为能及时良好的处理突发事件，所以其他学生会部门或部门成员在空闲时间不能擅自离开活动会场，作为临时后勤人员，保证在突发事件发生时能有足够的人手解决突发事件。由办公室统一安排。
（办公室）
注：班级出场活动人数由自律部主要负责点名，舍管部协助。现场维持秩序由自律部负责，其他部门各出2人配合工作（除文艺部），特别是催场工作一定要做好，每个部门至少安排两个人充当机动组。
九、经费预算方向：
1、聘请音响师及灯光师费用（100元）
2、投影仪（250元）
3、现场布置（总195元）
气球：5（包）×10=50元。
礼炮：2（个）×20=40元。
口哨：0.5（个）×100=50元。
荧光棒：2（筒）×20=40元。
彩带：2.5（圈）×2=5元。
胶水：10 元
4、纸皮（模特的衣服材料）（32元）
5、化妆品（100元）
6、邀请函（50×1.5=75元。
7、横幅（48元）
8、水果及饮料（50元）
十、主办单位：
物理与机电工程系团委学生会。
十。一、活动结束阶段：
将场地打扫干净；道具等清算清楚并归还相关组织。总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验。场地打扫和整理由生劳部和体育部负责。
策划书难免有纰漏错误之处，不足之处敬请大家指导改正。
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