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一)前期准备。
1、召开干部会议,确定主持人,评委、活动时间与地点、活动细则,各部长通知部门成员以组队形式参加比赛。
2、准备好活动材料,如:话筒、电脑、饮用水、评分表等。
3、外联部做好场地申请工作。
4、办公室做好海报的制作及张贴,邀请其他协会成员前来参看。
5、胡霞、肖丽婷及策划部成员负责整理此次活动初赛与复赛的竞赛题目。
二)活动阶段。
1、协会全体成员提前进场,文体部负责布置会场,监察部负责场内秩序,礼仪人员负责接待评委及参赛人员,办公室部负责记录本次活动的过程并做好拍摄工作。
2、主持人发言,介绍活动流程及细节,宣布活动开始。
3、参赛队按次序上台进行比赛,评委做好每一组的评分工作,统计人员做好统分工作。
4、中场时活动暂停,**由管理协会内部制作的ppt。
5、当最后一组队伍比赛完后,统计人员根据所上交的分数评出前三名,主持人宣布结果。其中,初赛决出六强,复赛决出冠、亚、季军。活动结束,主持人总结并致感谢词。
三)活动结束。
1、清理活动现场。
2、召开干部总结会议。
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