xx学院管理学系。
团总支、学生会。
— 序 ——
一、 活动背景：
随着新一学期的到来，学院也迎来了新的学生。在秉承学院“，”指导思想的同时，我们管理学系也为大一新生对校园文化的认知提供了许多的平台。为了能让我系新生更好地融入管理学系这个大家庭，系团委、学生会决定展开一次以了解和传承校园文化为核心的新老生联谊晚会。
为了使得新老生之间的距离更近一步，晚会策划组决定采用舞会的形式来开展此次新老生联谊晚会。
二、活动主题：
say hi dance”——管理学系新老生联谊舞会。
三、活动目的：
引导新生进一步的了解学校的文化；继承学长学姐的宝贵经验；加强新老生之间的友谊。
四、活动时间：
2023年12月3号 19:00-21:30
五、活动地点：
广场。六、参加对象：
舞会对象以管理学系11级新生为主，并有部分老生参加。
— 目录 ——
一、活动前期工作分配3
1） 秘书组3
2） 节目组4
3） 剧务组5
4） 宣传组6
5） 外联组7
6） 后勤组8
二、活动具体流程9
1） 活动前期9
2） 活动中期10
3） 活动后期11
三、活动应急预案12
四、附一（节目单13
五、附二（预算表14
活动前期工作分配 》
秘书组。负责人：xx
负责部门：办公室组织部。
办公室具体工作安排如下：
1、 发送邀请函至各系辅导员、老师处。
2、 做好各小组的协调工作，控制晚会的准备进度。
组织部具体工作安排如下：
1、 在后场做好催场工作(包括彩排的催场) 。
2、 晚会进行中话筒的交接工作。
3、 晚会会场的座位安排：
a、会依据晚会会场的具体情况做出区域的分割，包括嘉宾区与观众区，初步决定以年级为单位进行划分区域。（具体的情况需与主席团进行商讨）
b、制作座位安排示意图。
节目组。负责人：x
负责部门：文娱部
文娱部具体工作安排如下：
1. 收集节目创意，并进行具体节目筛选。
2. 确定参与晚会集体舞蹈的同学人数，并组织同学进行练习。
3. 负责节目的编排、彩排及晚会全流程的衔接（包括教授舞蹈表演的动作等）
4. 节目册的制作（包括所有节目的台词、剧本灯光、道具安排、**安排等内容）
5. 准备好晚会所需的道具、服装。
6. 准备好各个节目所需的**伴奏。
7. 完成主持人的形象设计及台词审核。
8. 晚会现场的节目流程指导。
剧务组。负责人：xx
负责部门：文娱部学术部记者团青协。
具体安排如下：
一、前台效果部分。
主要负责内容：
1. 晚会前对所有需要的道具进行清点。
2. 晚会彩排时所有具体走场安排（包括道具、话筒架、表演人员的上场时间、位置、转向等舞台效果的安排）
3. 对舞台效果道具的控制（包括喷雾、气泡、彩带等效果的控制）
二、后台效果部分。
主要负责内容：
灯光。负责人：
具体工作安排如下：
1．了解所有节目的具体灯光配合方案。
3．最后一次彩排时进行灯光的全面演练。
4．舞会的灯光控制。
音效。负责人：
具体工作安排如下：
1. 彩排前收齐所需**文件并进行排序，同时负责彩排时的**工作。
2. 每一次彩排后依据节目需要对部分细节加入音效。
3. 每次彩排中提高音效与节目的搭配效果。
4. 晚会的音效控制。
荧幕。负责人：xx
具体工作安排如下：
1. 制作晚会所有的幻灯片及互动环节的屏显。
2. 晚会过程中荧幕的控制（包括荧幕的升降及放映内容的控制）
宣传组。负责人：xx
负责部门：宣传部记者团。
宣传部具体工作安排如下：
一、前期工作。
1、 彩喷海报设计与张贴。
2、 场地装饰材料购买（包括荧光棒、气球等所需东西）、设计嘉宾席的布置（桌布及桌面东西的摆放）
3、 制作节目单、嘉宾牌、嘉宾邀请函、互动环节**券等。
4、 工作人员牌照制作。
5、 横幅制作（依赞助情况而定）
6、 幕布制作（依赞助情况而定）
7、 通过校电台的点歌形式进行联谊舞会的宣传（点歌渠道有微博、qq留言、手机短信等）
二、晚会当天场地布置。
1、舞会场地的装饰风格设计。
2、舞会表演所需场地的划界。
3、道具的维护。
三、后期宣传。
手绘展板。记者团具体工作安排如下：
一、拍照。1、准备好舞会夜间拍摄的相机。
2、提前联系好后勤小组协助拍摄人员的工作。
二、摄像。1．器材：提前向学院器材室递交摄像机的器材申请，同时准备好所需的卡带。（找院新闻宣传中心的老师）
2．拍摄：晚会的过程中安排两架摄像机，一架作为机动拍摄，一架作为固定拍摄。
3．调试：调试好所需拍摄设备的时间，以及准备器材电源的供给。
4．录制：前期开场动画的录制，以及录制晚会的全过程。
三、后期宣传。
晚会结束后，将晚会中拍摄的优秀**进行打印，并交予宣传部。
外联组。负责人：xx
负责部门：外联部。
外联部具体工作安排如下：
1．详细了解此次文艺汇演的情况，了解各部门及比赛中所需物品及预算现金。
2.了解商家动态与商家近期活动信息，根据此次晚会所需与赞助商可得宣传优势与商家洽谈，尽可能多的联系到资金和可用物品。
3．系两委尽量参与到外联组的工作中，保证活动顺利开展。
4．此次活动主要所需赞助为资金、服装、化妆用品、宣传用品、舞台道具、互动奖品等。
后勤组。负责人：xx
负责部门：组织部生劳部体育部青协。
组织部具体工作安排如下：
1. 现场秩序维护，晚会进场秩序维护、入场座位指导工作。
2. 晚会进行时，阻止人员随意走动，防止同学不自觉扰乱现场秩序。
3. 晚会结束后协助后勤工作。
4. 做好安全预案及各方面安全准备(包括用电安全安全、紧急情况退场等)
生劳部具体工作安排如下：
1. 晚会场地的布置。
根据工作的分配，配合宣传部做好场地的布置工作。
2. 晚会会场的卫生状况。
1） 晚会开始前的卫生维护：参与布置会场的工作，晚会前的卫生维护可以得到保障。
2） 晚会进行时的卫生维护：对会场进行区域的划分，安排专人维护不同区域的卫生。
3） 晚会结束后的卫生维护：配合其它部门进行晚会后的道具拆卸以及搬运工作，清理晚会现场。
3. 到场嘉宾的饮用水准备及放置。
在晚会开始前两天准备好矿泉水及水果。
体育部具体工作安排如下：
1. 配合生劳部做好物资搬运工作。
2. 配合宣传组完成海报和横幅的贴挂与宣传板的搬运。
青协具体工作安排如下：
1、安排表演人员的化妆 (包括发型、造型、服装)，并负责保管演出道具。
2、与系礼仪队联系好（联系系文娱部长），负责礼仪队人员及工作安排(发放节目单，安排嘉宾、老师入席等)
3、晚会结束后，配合生劳部进行卫生工作。
活动具体流程 》
活动前期：拟定主题：“say hi dance”——管理学系新老生联谊舞会。
拟定节目：乐队演奏、民族舞、街舞、小品、作画、交谊舞、互动游戏等。
节目编排：乐队组以及歌唱组由xx负责组织排练，主要负责开场前热场；
民族舞的选人与动作编排交由xx负责；
街舞组交由xx负责，街舞组成员主要来自校园的街舞团体；
小品的选材、选人以及排练交由xx负责，尽量贴近管理学系；
古典舞蹈作画的节目交予陈德福负责选人、编排；
新老生交谊舞的人选以及动作教学，由组织部和文娱部负责；
互动环节交予xx负责；
主持人人选以及台词审核交由文娱部负责；
节目的**以及配乐的收集等工作交予xx负责。
前期宣传：海报宣传、校电台播送、条幅宣传等。
外联赞助：由xx负责外联部与校园内外有意向的商家进行磋商，提供具体的活动策划，尽量争取得到充足的活动所需的资金、物品；并与各商家保持良好的合作关系。
活动中期：（晚会前一周）
邀请函发放；
宣传海报张贴；
所有节目编排成果的验收；
演员服装、演出道具的清点与检查；
主持人台词的审核；
晚会舞台背幕的制作；
联系舞台搭建商家进行晚会舞台搭建以及装饰；
主持人以及演员的装饰；
道具以及辅助设备搬运到后台；
到场工作人员以及演出人员清点，以及任务分配；
观众坐席区域的划分，嘉宾席的装饰；
观众**券的发放；
晚会进行中，**、**以及灯光的调整以及影像拍摄；
晚会结束后组织人员进行服装道具的清点以及现场的清理工作。
活动后期：制作展板进行活动风采展示；
嘉奖晚会的所有工作人员以及演出人员；
征询赞助商家的反馈意见；
撰写活动总结报告。
活动应急预案 》
晚会准备期应急预案：
1、场地以及时间落实：若晚会当天气象条件不支持晚会举办，或者晚会当天场地已被占用，则晚会将会往后延迟。
2、节目完成质量监督：如果晚会前3天，大部分节目都无法达到验收标准，则晚会将延期 。
3、晚会设备到位情况：如果晚会当天所需的设备大部分无法落实，影响到晚会的进程质量，晚会将延期。
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广东海洋大学工协。联谊活动。策划书。主办方 广东海洋大学工协。承办方 广东海洋大学工协。二 一五年十一月十四日。目录。一。活动背景 1 二。活动目的 1 三。活动主题 1 四。活动时间 1 五。活动地点 1 六。活动对象 1 七。主办单位 1 八。承办单位 1 九。活动形式 2 十。活动流程 2 1...
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一。活动主题。用激情感知你我，把青春写在脸上。二。活动背景。虽然已经开学两个月了，但同学们之间还是缺乏了解。为了加强同学们之间的感情，同时也是为了09级新生体验大学生活的丰富精彩。因而有必要开展一次联谊晚会活动。三。活动目的。增进同学们的相互了解，培养同学感情，让班集体更像一个家。同时提高同学们的团...
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二 活动概况 1 活动全称 国标 拉丁社团联谊会。2 主办方 国标社 拉丁社。3 活动地点 ir309 4 活动时间 2012年4月18日下午1 00 3 00 5 活动对象 国标社与拉丁社所有成员。6 活动主题 团结合作。7 活动目标 增进个社团间的交流，为创建优秀社团打下基础。8 活动理念 1 ...