山东商务职业学院。
国贸协会社团联谊策划书。
第一部分活动概况。
活动背景】为让各社团相互竞争、相互配合，交流各社团成员间的感情，让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。
活动目的】增进各协会间的交流、相互竞争，促使各协会蓬勃发展。
活动主题】点燃激情，畅想未来”社团联谊会。
活动时间】2023年6月10日晚18:00
活动地点】暂定。
活动对象】举办单位】
主办：社团联合会。
承办：国贸协会。
第二部分活动宣传。
由国贸协会组宣部负责完成：
1、 由宣传部制作海报，并张贴。
2、 邀请各社团社长及社员。
3、 贴出横幅，扩大宣传范围。
第三部分活动安排。
活动前期工作及相关负责单位责任分配】
办公室：1、负责活动整体策划。
2、负责各位嘉宾的同志工作。
3、负责节目表的制作、打印。
4、负责活动现场各种设备的检查工作。
组宣部：1、负责活动前期的宣传。
2、负责活动现场布置工作。
3、负责节目的收集与整合（主要由组织部负责）
4、负责各类标语制作。
督导部：1、负责维护活动现场的秩序。
2、成立应急小组，负责活动**现的突发情况。
活动开始前准备工作及人员安排】
1、 安排3人成立后勤小组，主要负责活动所需用品的购买。
2、 确定好嘉宾人数，购买适量水、纸、笔。
3、 安排8人成立现场维护小组，负责现场秩序维护（由督导部、组织部负责）
4、 安排4人成立应急小组，负责活动**现的临时情况（由办公室负责）
5、 音响调制1人。
6、 后场指挥3人。
7、 准备两台笔记本。
8、 确定主持人4名。
9、 申请大型教室。
10、 发放通知。
11、 联系、收集节目和互动游戏。
奖项设置：1、最佳表演奖。
2、个人优秀奖。
3、最佳社团奖。
会场布置】现场布置：1、在会场门口挂一些气球、彩带。
2、在会场内贴拉花。
3、舞台周围贴些气球、拉花、彩带，营造一个良好的舞台气氛。
所需物品：1、背景（内容：ppt）
2、装饰灯光（闪光灯及其他装饰灯）
3、气球、彩带、荧光棒。
4、麦克风5只。
晚会其他物资准备：1、茶水**。
2、游戏奖品。
3、特色水果、糖果、瓜子等。
4、各种道具（详单以具体节目需要而定）
活动流程安排】
具体流程：1、检查多**各项功能：活动当天上午于会场的负责人联系沟通并检查各项所需多**，确保其正常工作。
2、门口设接待，安排专门礼仪人员负责领导、嘉宾、同学的接待。
3、同学提前半小时进场，现场**背景**。
4、活动开始，主持人致开幕词并介绍参加晚会嘉宾人员。
5、嘉宾致辞。
6、主持人宣布晚会开始。
7、文艺节目表演。
8、开展各种活动（游戏）
9、各协会间评出奖项，进行颁奖。
10、主持人作结束语，并宣布晚会结束。
11、有礼仪队欢送嘉宾离开，同时****。
12、清理会场。
突发事件应急方案】
1、 活动途中停电，由应急小组全面协调，各部负责人协助应急小组维护现场秩序。如果30分钟还未来电，所有工作人员指挥所有人员依次离开，防止发***事件。
2、 活动途中发现有人员休克、晕倒，由应急小组全面指挥马上送医院，后勤部负责。
3、 活动中发现有人斗殴或者其它暴力行为，工作人员马上上前制止。
4、 节目人员未到，马上安排下一个，不要停留太长时间。
5、 活动途中，如仪器出现问题，马上向相关人员报告，向学校上报后，派人修理。
活动后期工作及安排】
1、 所租服装道具的整收与送还。
2、 借用学校的设备或用具送还。
3、 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始。
4、 化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始。
5、 会场布置清理工作，晚会结束护理及执行。
6、 桌椅收送工作。
7、 会场卫生清理工作，晚会结束后立即开始。
注：1、各部部长负责人代表自己所在的部。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、各部负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏。
5、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
第四部分经费预算。
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