2023年度校学生会办公室。野。炊。
策。划。
书。2023年10月。
目录。一、活动背景2
二、活动目的2
三、活动时间2
四、活动地点2
五、活动构成2
六、活动流程2
七、活动准备3
八、经费预算3
九、事项注意3
十、应急预案4
十。一、附件5
一、活动背景：
2023年新学期开始，湖南工学院校学生会办公室为了联系新任干事与上届学长学姐之间感情，为了营造一个更加和谐的部门，故此举行本次野炊活动来增加彼此之间的了解。
二、活动目的：
1.为了让同事们相互认识，彼此了解。
2.为了丰富同事们在工作之中的休闲生活。
三、活动时间：
2023年10月23日。
四、活动地点：
衡阳市花果山旅游区。
五、活动构成：
活动对象：湖南工学院校学生会办公室全体在职干部以及挂职干部，同上届学长学姐。
具体分组情况如下：
活动单位：班级共分为4个小组，以小组为单位进行野炊。
第一组：张一等六名同学
第二组：李二等六名同学
第三组：刘三等六名同学
第四组：王四等六名同学
六、活动流程：
1.当天上午9:00整在校门口集合，人员到齐后出发。（主任和副主任提前布置大本营）
2.步行到达目的地（有车子的同学可以骑）。
3.各小组内部开始分工合作，有序烧火做饭。
4.吃饭。5.吃完午饭，休息半小时左右。（可以拍照、打扑克、到四周转转等。）
6.集合，由各位委员组织2~3个娱乐活动（如拔河比赛、吹气球等。）
7.下午3:00左右返校。
七、活动准备：
1、工作安排。
总策划：张。
一、刘二。安全组：主任（女生总负责人）、副主任（男生总负责人）、各小组组。
长（负责组内成员安全）
活动组：全体委员（负责游戏的主持工作）
采购组：唐。
八、彭九（负责租借炊具、采购食物等）
后勤组：赵。
五、宋七（负责提前布置大本营；活动过后场地。
垃圾的清理；炊具的归还工作）
2、活动物品。
见附件（第7页）
八、经费预算：
九、事项注意：
1、唐。八、彭九清洗干净好所有租借的炊具并清点归还。
2、由张二将活动**及录像整理后上传到校学生会办公室群公享里，供同事们拷贝留念。
3、例会由主任总结这次活动。
4、活动中，以小组为单位行动，组长要切实负责，如有紧急情况，要及。
时向班长或团支书报告。
5、建议各位同学身上不要带太多的钱物，以免丢失。女生不要穿高跟鞋。
6、保护环境，除了笑声什么都不要留下。
7、活动过程中若有个人问题需离开集体，请务必向所在组的组长请假。
8、若遇到天气问题，活动会适当延期，具体时间会再及时通知给大家。
十、应急预案：
1、突发事件处理原则。
保持镇静就地抢救报警求援维持秩序
2、应急反应措施。
所有同学手机必须处于开机状态，前一天必须检查手机充值状况，确保资费充裕。
到达目的地后，由张。
三、张四在目的地出入口执手，担任总指挥。
3、因天气因素变更活动处理。
活动前一天了解天气情况，通知同学做好相应准备。
发车时遇天气变化，要认真分析趋势和可能，做出延时，变更处理。
车辆换乘时，带队同学维持好学生只需，严禁下车随意走动，尤其应防交通事故的发生。
4、学生突发疾病，意外伤害。
同学在途中突发疾病，意外伤害，带队同学立即联系救护车。
5、学生走失处理。
如果发现同学走失，一定要马上报告班长或团支书，切不可大意、拖延，应立即组织就地寻找。
6、交通事故处理。
有严重受伤立即拨打120和110，立即组织抢救。
由班委统一写出书面报告，总结经验教训。
校学生会办公室。
2023年10月23日。
11、附件：
一）、各组小组成员。
二）、活动物品
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