昆山登云科技职业学院。
青年志愿者协会年度总结晚会。
为爱传承。目录。
一、 晚会概述。
1、 背景阐述。
2、 晚会主题、目的。
3、 主办及承办单位。
4、 晚会时间、地点。
5、 邀请嘉宾。
二、 晚会流程及筹备。
三、 晚会注意事项。
四、 活动预算。
五、 晚会负责人及参与人员。
六、 应急措施。
一、晚会概述。
1、背景阐述。
回首那年，在青春无悔，青春似火的岁月里，昆山登云科技职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无垠的大海一百年。一路走来我们传播爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早以遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。
我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更高的境界，让其薪火相传，生生不息！
2、晚会主题、目的。
主题：目的：总结青年志愿者协会工作，表彰优秀志愿者，展现青协人的风貌，让更多的想奉献社会的同学加入我们，共同前进。
在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
3、主办单位及承办单位。
主办单位：昆山登云科技职业学院青年志愿者协会。
承办单位：昆山登云科技职业学院青年志愿者协会。
4、晚会时间、地点。
时间：待定。
地点：多功能报告厅。
5、邀请嘉宾： 院领导，团委老师， 各社社长学生会主席社联主席等。
二、晚会流程及筹备。
1、晚会前期。
1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：由文艺部负责。主要采取青协各部门及各组提供节目，初步确定主持人。
前期宣传：由秘书部负责。
2、晚会进行。
本阶段主要完成节目筛选、排练及最终确定、中期宣传、舞台和节目单的设计制作、各种物品购买。
节目筛选及集体排练：由各部长，组长负责，文艺部监督，地点暂定 j3楼。
中期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、 （此项，组织部和秘书部可以承办）
舞台设定：由舞台组负责。请结合文艺部舞台要求，确定舞台所需道具。 （需要男生5名）
物品购买、领导嘉宾请帖的呈送：由秘书部负责。购买物品根据晚会需求。
3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、 演出服装及化妆。
1 晚会全过程确定及最后彩排：由文艺部负责。最后一次彩排。
2 舞台确定：由舞台组负责。舞台幕布悬挂、礼堂装饰等。
3 领导嘉宾邀请，由文艺部负责。
4 晚会当日流程 ：详见晚会当日工作流程。
3、晚会结束。
为工作人员、演员分发纪念品。
费用处理。组织大家有序离场。
工作人员晚会结束后的场地卫生清理。
三、晚会注意事项。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动**现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
8、各环节人员分配需提前做好由组织部副部长统一协调分配。（需工作人员20人）
四、活动预算。
晚会宣传：1、宣传。
1） 节目单的设计与制作。
2、 晚会所需器材道具的准备工作。
3、 糖果的配发约需要200元
4、 服装租赁约需要200元。
晚会布置：各负责部门按照先前的设计进行晚会布置。
五、晚会负责人及参与人员。
晚会负责人：会长
参与人员：组织部秘书部。
七：应急措施。
1、停电应急方案：
1）若晚会停电导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时。
此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布义演闭幕。
3）在停电期，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组织部负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"清理会场。
2、节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目。
于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该。
节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由组织部组负责维持秩序。
注：2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作；
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、晚会结束后将对此晚会的各项工作进行全面细致的总结（组织部）
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