9月26日晚,在大学生活动中心举行了“护理学院携手校学生会以心迎新欢乐会”。这次活动由我们科技部、志愿者协会、宿管部、体育部共同策划,并在主席团和其他部门的大力支持下完成的。
学生会对活动举办的形式由以前的由主席团牵头,分配给各部门任务的形式转变为由几个部门负责,其他部门协助的形式,这给我们各部门带来了更多的锻炼机会,同时也是一份责任和压力。由于我们部是第一次参与直接组织这类文艺表演类活动,在这次活动中也表现出了经验不足,手忙脚乱的现象。
在10月9日的部门例会中,我们部门内部一起讨论并分析了这次活动的得失。总结出以下几点活动中的不足,并提出了改进方案。
1、选手的伴奏顺序与节目单的混乱。
可能由于时间紧了点,这次活动在收集选手伴奏后,没有与主持人手中的节目点进行详细的核对,再加上节目的多次调整,导致到了活动开始前,才把节目顺序搞清楚。
在以后的活动中,要专门分配一到两个人负责联络文艺部,或者活动主持人,及早获知活动相关情况,并及时反馈给负责收集伴奏的人。电脑上要将节目按活动次序排序好,杜绝错误的发生。
2、活动现场一只无线话筒突然坏了,导致后来主持人用话筒的尴尬,虽然后来又找到了有线话筒,但还是造成了一些影响。
这虽然属于突发情况,但如果提早考虑到,并做好相应的应急预案,其实也是可以解决现场的不便。
在以后的活动前,部门可以先对活动现场设备多做几次检查,及时发现问题,及时解决。并做好应急准备,比如带一两个备用话筒,备用插座,备用电脑等,将问题发生几率降到最低。
这次迎新生活动是新干事加入后的第一次活动,也是对他们的一次锻炼,并初步了解我们部的工作,在以后的活动中,要逐步放手一些工作给他们来完成,使他们更快的成长。
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