北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函。
当前，平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心ping an international financial center”（以下简称本项目）写字楼及商场(商场命名为”都汇天地ifc mall”)项目已经展开招商工作，进展顺利。写字楼即将投入正式运营，商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作，诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。
项目简介。区位。
本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区，地址为朝阳区新源南路1-3号， 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速，西接东直门交通枢纽，北靠丽都和亚奥商圈，南临cbd，处于优势板块的交汇处，是首都空港的第一站，并紧邻东三环北路，位于东三环内侧，与昆仑饭店隔路相望， 是商务人群入城线路上的地标性建筑。
建筑指标。本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目， 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店)，总占地面积2.29万平方米，总建筑面积21.
94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯， 写字楼聘请cbre担任首席招商**，商场则聘请dtz担任首席招商**。
本次招标服务范围为写字楼及商场部分，相关具体指标如下：
工程进度。本项目属于已完工综合物业项目，主体结构已经完工，写字楼外墙已装修完毕，内部装修进展迅速，商场部分外部装修已经基本完成，内部装修即将开始， 预计明年年中开幕。
宣传推广服务范围。
1. 传播策略制定与执行。
制订总体市场传播策略及执行计划。
制订分阶段推广策略及执行计划。
项目命名、推广主题及主题延展体系。
广告媒介策略和计划。
建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动；
2. 会员组建。
建议会员制度及会员优惠计划。
会员卡设计及会员俱乐部名称。
草拟会员手册。
会员活动 3. **。
商业**架构。
**日常内容更新维护。
4. 陈列装饰。
节日的装饰布置。
季节性的装饰布置。
配合推广活动及会员活动的装饰布置；
5. vi及设计制作。
vi（项目识别、包装袋及销售工具的设计）
活动及项目宣传册、dm等设计制作。
广告创意、设计制作（不含广告投放）
广告规划。日常设计制作。
6. 媒介传播。
广告媒介策略与计划。
公关媒介策略与计划。
**稿件撰写与投放。
**剪报及**监测。
**投放效果评估。
日常**关系维护。
危机公关及紧急预案。
7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动。
要求达到效益。
1. 提升物业的知名度和美誉度。
2. 有助于商场及写字楼的出租率。
3. 提升商场**及引发顾客的购物欲望， 从而提升租户的销售额。
4. 推广商场的会员制度(vip club, loyalty program)
服务时间。2023年12月15日至2023年12月31日。
注意：1．合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导，与传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等。
2．投标人可另建议合约以外的费用预算，例如投放广告数量及费用税款等。
3．投标人应建议vip club，loyalty program的内容及奖励计划。
4．投标人亦可提出其它建议，例如能提升我司品牌的活动等等。
5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质。
6. 中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿，经本公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内，需配合本公司的要求，提供阶段性月度传播策略及月度报告。
7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作，以配合招商工作的执行，并需与本公司指定之第三方（如物业管理公司）配合及协调。
8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方（如物业管理公司）召开定期会议，商讨上一阶段工作的得失，交流市场信息，调整策划方案。该会议为每两周一次。
本公司根据工作进度安排，可安排临时会议，中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行，但遇特别需要，中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录，并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员。
费用。预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元。
如贵司对本招标工作感兴趣，请于11月7日（周五）中午12：00前以书面方式列出贵司的推广建议， 并送到：
深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼
收件人王明辉联系** 0755-**
推广建议包括：
1. 为”都汇天地ifc mall”策划未来一年的推广方案， 包括主题(main theme), 在合约期间的活动、**投放、公关工作、商场装饰。等， 其中包括2023年5月都汇天地开幕的活动， 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(slogan);
2. 在已有的”都汇天地 ifc mall”商标(logo)(见附件)的基础上进行修饰；
3. 根据您对本项目商业部分的理解，设计一篇都汇天地的形象广告，以提升品牌知名度；
以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元)，服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用（人工、**、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用，例如购买**、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本，但不包括媒介投放费用）。
建议书内容：除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外，还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。
我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选，并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容，而进一步落实聘用和有关条款。
如有任何疑问，请随时联系。
敬祝商祺！平安信托投资有限责任公司物业投资部。
2023年10月24日。附件。
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