篇一：邮件分类**邀请函技巧。
**邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者：
陈越骅。适用情况】最近协助组织学术会议，需要**邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
步骤】1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。
这是一切数据的**，可用来生成任何格式的文档。
2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。
3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。
（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word20xx似乎可以选择任意文件夹的excel表，20xx的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。
4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现》类似的标志。（5）预览结果。
点击预览结果后，可以看到》被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。
甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。
对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
总结】做数据库——做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。
附图：在20xx里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。
篇二：邮件邀请函模板。
尊敬的___
您好，xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。
xxxx公司是？于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于？.
xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。
我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示。时间：xx月xx日-xx日全天-地点：
关于展会信息。
关于会场及交通信息。
开展时间。会议议程。
真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件邀请函试题。
电子邮件邀请函：
请他与你一起**比赛，要求：至少写五句话，语句准确、
流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）
amatch
item:afootballmatch
teams:class1,grade3vsclass5,grade3no.19
middleschool.
yours,正在加拿大求学的你给中国朋友写一封e-mail，通过邮件你。
将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在。
5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖。
dearlucy,howareyou?
合作邀请函邮件
在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函的应用非常广泛和频繁，你知道合作邀请函邮件是怎样写吗？下面小编为大家带来一些合作邀请函邮件，希望对你有所帮助！尊敬的用人单位 非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司...
邀请函如何发讲师邀请函
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