三、准备工作(部分)
一)场地联络、布置及设备、道具准备(部分)1、现场设备:led屏幕(有同事赞助否?)或投影仪、喷绘背景墙、贺卡式展板。
2、包装福袋网购。
二)现场接待。
1、前台签到:负责参加年会所有人员的签到(签到本或立体签到牌),发放福袋券;
2、留影采访:以贴满祝福条的贺卡式展板为背景,组织员工留影、采访等。
2、礼品派发:派送员工、礼品准备;
3、福袋区:组织员工到场后凭福券领取福袋,四)宣传资料。
1、整理23日至1月底生日同事名单。
2、制作精美ppt文档,于年会当晚led屏上**;
3、活动结束的后将相关资料、**发表到员工、嘉宾会**、博客上等。
4、礼炮4—8支、请柬若干。
5、年会节目单的拟定和制作(包含赞助品提供、邀请领导、流程等);
五)年会赞助品的征集、福袋筹备、公司礼品统筹负责。
1、致全体同事的一封信(年会通知、节目征集、赞助品征集);
2、联系各班经理及联络人,收集可提供赞助同事信息并落实赞助品到位;
3、将收集的礼品汇总,安排好**奖品的数目和类型,(需考虑邀请嘉宾的礼品)
六)年会节目筹备:
1、员工节目征集。
2、联系造型设计及化妆、相应服装租赁。
3、员工、嘉宾生日礼物、生日蛋糕及贺卡的准备。
4、游戏需要道具若干。
5、**光牒的准备和合成。
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