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为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动需求相关事宜规划如下:一、“20xx年年年发辞旧迎新晚宴”尾牙活动地点:规划地点一:
开发区东方之珠:二楼;
规划地点二:美华大酒店:二楼无席位,当前地下餐厅有席位(无电梯);
规划地点三:华纳酒店:1/18日无席位,1/19日可预订;规划地点四:塘沽或开发区其他大型酒店;
二、尾牙活动时间:20xx年01月18日17:30——21:
30时;其中:行程时间:17:
30——18:20xx主持人致词:18:
20xx18:28
总经理及相关领导致词:18:28——18:38公司尾牙宴策划晚宴时间:18:38——20xx8
**时间:20xx8——21:18宴后致辞:21:18——21:30退场:21:30
二、活动工作人员安排:1、总指挥:
2、晚宴组长:,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;3、接待组长:,负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作;4、**活动组长:,负责策划及准备**活动相关工作;
精品文档。5、现场布置:,负会场布景、音响等相关工作;
6、后勤服务:,负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。
三、晚宴组负责事项:1、晚宴菜肴的准备:
、确定菜品及预计上菜时间;
、外包金额预订为:约___元/桌,共计___菜+__汤(__荤___素);
、参照当前人数比例(预计年底人数为80人),预计今年晚宴活动公司参予人数约75人至85人,**商及佳宾预计约25人,共计参予人数100人至110人,预订约11桌(以10人/桌为标准);2、饮料、糖果的准备:
、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、按男生比例(当前男生比例为总人数的75%)每人订购1瓶啤酒,预计待购80瓶,且另备80瓶备用,共计160瓶;
3、每桌订购红酒一瓶,预计待购11瓶,另备11瓶备用,共计22瓶;
3、晚宴人数统计:
、当前预估人数为110人,准确人数由各部门实行统计并于于晚宴活动时间提前10天实行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及**商人员);
、各部门统计准确人数由张新平通知相关工作人员并实行座位安排。
4、晚宴人员座位的安排;
精品文档。、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位;
、每桌选择一名负责人,负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、晚会致辞相关事项:1、晚宴主持人:;
2、主持演讲稿及会议流程准备:;主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚宴气氛的烘托、时间(**)的控制、节目的协调等3、公司领导致词准备:;4、特邀嘉宾致词及致词人;5、征集晚宴节目:
、节目征集日期:12月28日至1月11日———由人事部协助通知、汇签联络单; ②节目编排日期:1月11日至1月14日———节目单编排;
五、**活动组负责事项:
1、奖品及奖金规划及购买相关规划:
由总经理室、财务处及采购单位协助实行,规划奖品方案、资金**(协力厂商赞助、公司福利支出及其它**)、中将概率、**方式。
2、奖品购买及奖金的统计:
、由行政处协助实行,依规划实行奖品购买,奖金分配;②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于主席台前方。
精品文档。3、**活动的策划:
、**的方式:**活动穿插于晚宴后期,由公司领导抽取员工(嘉宾邀请单)号码,中奖人员凭号码上台领奖。
、**的秩序:**由小奖至大奖实行抽取(每10分钟后都有一个**时间),规划各奖项抽取人;
、奖品等级的设置:奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天,由**组根据奖品的预估金额实行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、**箱及奖卷的准备:①、**箱延用纸箱沾红纸;
、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章;
、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由**组组织各部门人员实行公证后封入**箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备(可有可无):
、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包;
、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
小公司尾牙活动策划方案
为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动需求相关事宜规划如下 一 20xx年年年发辞旧迎新晚宴 尾牙活动地点 规划地点一 开发区东方之珠 二楼 规划地点二 美华大酒店 二楼无席位,当前地下餐厅有席位电梯 规划地点三 华纳酒店 1 18日无席位...
小公司年会活动策划方案
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