一、整体情况。
1、活动名称：美术系期中学生优秀作品展。
2、活动主题：本次活动是为了丰富同学们的校园生活；；同时加强美术系各团队的团结合作能力提升美术系成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶起到寓教娱乐陶冶情操的积极意义3、地点和时间。
地点：艺术大楼2楼平台时间：201x年11月25日。
二、策划的任务。
1）筹备阶段：11月5日—11月24日（2）活动开展阶段：11月25日。
三、工作人员和项目组1、总负责：美术系学生会。
2、活动策划安排（负责活动的安排策划及分工）：学习部3、场地设计布置（负责设计场地对活动场地进行合理的安排布置同时对作品摆放区域进行协调安排）：宣传部。
4、宣传（负责制作宣传海报、展板等）：宣传部5、摄影（负责活动摄影工作）：学习部。
6、活动所需物品的搬运（包括画板画架及作品先预计各一百）：组织部、青年志愿者、体育部。
7、作品的看管（负责对作品进行看管不能出现作品遗漏丢失等情况）：生活部学习部。
四、工作计划安排。
1、宣传部在活动开展前把宣传海报、横幅等做好在下周星期一开始展览宣传同时让各班班长进行活动宣传带动大家的积极性2、活动期间需要帮助的部门安排好的工作下去后对各部门成员进行合理的安排。
月25号的时候上午8：30在艺术楼2楼集合然后进行现场的布置计划1小时内完成现场布置工作展览结束后时间大概为下午18:00在同一集合安排活动结束工作。
五、活动流程。
1、让各个部门明确自己的任务尽早的做好安排部署2、一切准备就绪组织学生到现场进行**欣赏3、有序的进行活动的开展4、活动结束。
5、同学离场（相关工作人员留下）六、注意事项。
1、活动的准备一定要充分每个部门必须积极配合工作；
2、活动期间每个班必须组织一些人员到现场**作品展；4、每个部门工作人员应清楚自己负责的工作既分工又合作；5、活动**现各自解决不了的问题及时联系该工作负责人；6、遇各类突发问题有关人员应及时上报并解决。
七、活动后期工作。
1、学习部写活动总结并存电子档；2、**整理存档3、宣传部做成果展。
主办单位：xx工业职业技术学院院团委承办单位：xx工业职业技术学院院团委文娱部。
一、晚会目的及意义。
本场晚会是为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度展现我院艺术团的风采；加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶起到寓教娱乐陶冶情操的积极意义。
二、地点和时间地点：1102
时间：xx年4月15日。
三、策划的任务。
1）筹备阶段：3月1日—3月7日。
2）编创阶段、排练阶段：3月10日—4月10日（3）演出阶段：4月15日。
一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：“歌舞青春盛如夏花”
2、、全程晚会主题突出富有创意活动格调应是：
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理5、安排演出保障这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求。
二）策划对节目的编排和设计要求：1、开场节目先声夺人；2、歌舞节目丰富多彩；3、相声、小品穿插安排；4、戏曲、游艺适度调剂；5、高潮节目应火爆动情；6、结尾节目、见好就收。
四、文艺晚会的准备（一）抓好节目创作（二）加强排练指导。
五、文艺晚会的演出（一）排好节目顺序。
二）选好节目主持人（三）抓好舞台保障。
六、具体组织安排：1、拉赞助。
由外联部组织具体操作最迟要在4月初完成以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作2、文字宣传。
由宣传部完成在校内宣传栏及**量较大的地方粘贴海报并在校园醒目处悬挂横幅3、广播宣传。
学校广播站在播音时段对晚会进行宣传4、选择主持人。
从广播站人员中挑选两位从主持人队中挑选一位5、会场安全。
由国旗礼仪队负责保证晚会的安全和治安工作维护晚会现场的秩序。
6、会场布置。
会场工作以宣传部为主其他部门成员协助完成7、节目编排。
由文娱部负责节目编排并要保证节目的高质量彩排时节目带上与节目相关的cd或***8、通知领导。
由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿（尽可能有）9、演员化妆。
由文娱部成员员购买化妆品负责当晚的化妆工作10、晚会现场摄影。
负责晚会前后整个过程的摄影记录用相机从不同角度和时间拍照反映晚会的各方面工作11、协调工作。
秘书处负责晚会的人员调动人员调动要合理保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成（注：院团委有所部门尽一切可能支持晚会工作）七、晚会后期工作（1）书面总结（2）网络宣传（3）**整理。
八、经费预算。
租用演出服费：2000元背景：500元横幅：200元气球：6包*8元=48元彩纸：70元。
礼炮：2个*20元=40元。
电池：3次*2个*5元=30元话筒租借：3次*30元=90元演员及工作人员纪念品：
200元纯净水：2箱*30元=60元工作餐：10人*5元=50元荧光棒口哨：
100元。
请柬、节目单、入场券：100元照相费用：10张*5元=50元共计：2638元。
九、商业利益。
本次活动覆盖面广面向全院并且是本学期xx工院为五。四艺术节特别推出的大型晚会关注度极高共青团xx工业职业技术学院委员会。
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