一。商会晚会时间：20xx年1月11日(周五)。二。商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。
三。会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。
四。参加人员范围(暂统计330人)：
1.福州会员(理事以上32+会员51=83)2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3.商会顾问(25)4.福州嘉宾(30)5.特邀代表(82)
1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)
2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)部队营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五。办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。
六。进度计划：
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七。当天会议计划：
1.下午会议。
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:002.晚上晚会。
晚宴时间：18:3021:00议程见附件。
八。现场布置。
1.现场设立主桌：就坐范围：
商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。6.
场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九。经费使用原则和范围：
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十。预算(16万以内)：
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元；2.
礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万；3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);4.
住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一。晚会节目(徐利权盛凤仙)：
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等。
十。二、注意事项。
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，4
认真核定。2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是**企业提供赞助，什么节目由**企业提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者**(商会领导陪同)。9.礼品优先考虑会员企业。10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14.设**环节。
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