迎接元旦,迎接新年,融合师生情谊,展现大学生风采,丰富校园生活。
3、时间。2023年12月29日 18:30~21:304、地点。xx职业技术学院食堂四楼。
5、主办单位。
社团联合会。
6、协办单位。
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系。
7、筹备工作。
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排。
1、工作人员。
顾问:姚祖军、丁绚、张博。
主办方:社团联合会。
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系。
2、项目组。
(1)节目组。
组长:魏梅。
组员:社联秘书处。
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生。
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组。
组长:王建东。
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部。
任务:a、制作海报、横幅等展开宣传。
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景。
c、现场摄影、dv摄像。
工作方式:①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作。
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条。
(3)外联组。
组长:张培。
组员:社联外联部。
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费。
b、完成承诺给赞助商的服务。
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬。
(4)舞台组。
组长:商桥。
组员:社联策划部任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:①负责监督确保舞台及质量。
②负责舞台灯光、音箱设备的安装。
③负责舞台的搭建。
④负责化妆室、换衣间的选制。
(5)机动组。
组长:康庄。
组员:院学生会管理部、社联督察部。
任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护。
b、处理紧急情况。
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作。
(6)后勤组。
组长:李盼、余倩。
组员:社联财务部、组织部。
任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾。
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行。
(7)检察组。
组长:刘琪组员:社联主席团。
任务:a、负责整体工作的安排。
b、督察整体工作情况。
三、晚会工作安排。
1、整体工作。
检察组安排工作(2023年12月01日~12月29日)分付各组开始准备工作。
2、前期(2023年12月1日~12月28日)节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)3、中期(2023年12月28日~29日)晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序。
舞台组保障舞台安全。
后勤组做好后勤服务。
节目组节目出演。
节目之中穿插院里相关比赛。
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