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第一篇：大型会议第二篇：大型学术会议总结第三篇：组织大型会议流程第四篇：大型会议注意事项及流程第五篇：如何拍摄大型会议更多相关范文。
正文第一篇：大型会议。
一、大型会议。
会务组：1、通知2、材料准备3、会场布置文秘组：
1、记录2、录音3、整理4、纪要后勤组：
1、 接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行。
二、小型会议。
1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录（录音）7、会议纪要整理7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报。
第二篇：大型学术会议总结公司组织大型学术会议总结。
会议主题。参考以下因素，重要程度依次降低：
公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择；
省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？
时间约定。会议时间的确定取决于：
1、核心专家时间安排；
2、公司具体计划；
3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。
一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。
大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2023年9月1~3日。
专家约定。一级专家前面已说，不再赘述。
二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。
在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。
邀请医生。明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。
明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。
提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。
会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，**车票、机票等。
会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体**等。
会议预算。吃：
住：行：医生往返交通、包车集体交通费。
专家：全国级别、省级别分别考虑。
礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份物料：条幅、易拉宝、茶歇。
内部筹备。会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。
会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。 会议日程。
内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。
内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。
联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。
专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议ppt内容沟通、确定； 会前准备——会前1~2天。
行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。
会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。
客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。
水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。 会场布置：
1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行。
所有医生入座。
公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）
主席介绍第一位演讲嘉宾及题目。
主席点评、参会医生提问。
主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！ 。
会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动。
用餐。提前考察餐厅环境。
约定用餐标准。
协议自备酒水、饮料。
祝酒、用餐开始、分别敬酒。
如果需要，用餐后活动介绍和时间通知。
注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。
娱乐。**：会议期间或用餐期间可以做**活动，**礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在元左右。
晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。 会议结束。
根据客户不同返程时间，安排送站。
陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的。
内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。
办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。
会后跟进。重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！ 如何跟进？
询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？
送会议上讲的课件。
送参会医生的通讯录。
送集体合影**。
对疑问的回复等。
第三篇：组织大型会议流程针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确。
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。
４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份。
２）领导讲话。人手一份。
３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
４）其他参会人员发言材料。
５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
４）提出会议纪律要求。
5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
2）专家、领导用餐。
3）备用数量（人员增减）
4）专家餐后休息处。
5）早、晚自助餐用餐人数。
6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
1）宾馆业务接洽：
1）接待能力符合会议要求。
2）会议相关设施考察一遍、
3）食宿收费标准。
4）就餐方式：自助、桌餐。
5）菜单模式与基本标准。
6）会议室标准。
7）付费结帐事宜：
8）结算方式。
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费。
按桌，或者每个人的标准确定。
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时。
9）热水**。
10）娱乐活动。
11）出现超员情况的应对方式。
12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅。
13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算。
1）餐费。2）宿费。
3）资料费。
4）会场布置费。
5）交通费。
6）房间内水果、洗漱用品标准。
7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
8）会务补助费。
9）通讯费。
10）不可预见费。
8、专家、领导等安排。
1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
2）迎接人、车辆安排。
3）住宿规格安排。
4）支付讲课费、交通费。
5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
6）活动安排（非报告期间）
7）专家就餐(请继续关注：v等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环**。
12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。
有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。
二、会场的布置及接待。
1、悬挂会场横幅。
2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。）
3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
5、测试话筒、音响、led屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用。
6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。
7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。
8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。
9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。
10、会议期间应安排人员在会场值班。
三、会议的过程。
1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。
2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。
如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。
5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事。
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