店庆策划案

发布 2021-08-23 14:10:28 阅读 6177

周年庆典活动。

周年庆典活动概述周年庆典活动的目的活动整体安排。

店庆晚会活动安排健身卡拍卖会活动安排。

周年庆典现场布置项目及费用。

一、周年庆典活动概述:

联合附近品牌商家如婚纱、楼盘、高级美发美容院、咖啡馆等进行资源共享的合作,通过店庆晚会和健身卡拍卖会两个活动来完成本次周年庆典的目标。二、周年庆典活动目的:

答谢开业以来会员对俱乐部的喜爱和支持;展示俱乐部的实力,让会员看到俱乐部的成长和进步,增强俱乐部的品牌影响力,提升俱乐部对会员的凝聚力和吸引力;加强俱乐部员工的企业忠诚度和向心力,提高全员服务意识、工作积极性;展现俱乐部健康文化;推广和介绍俱乐部的新产品和新课程;加强俱乐部及俱乐部员工与会员之间的交流;提升当月销售额,增加利润。三、活动整体安排:

1、活动策划方案的落实和通过;2、制作活动详细流程;3、活动的工作进度表;

4、活动中各节目的编排与审查;

5、合作商家及来宾的邀请及确认;邀请附近知名婚纱店,咖啡店和通大厦商家参与活动并配送奖品、礼品若干。

6、场地联系及布置方案;

7、活动所需各种物品、礼品、奖品的制作方案;8、活动现场的工作细节及人员的安排;9、活动结束的工作安排。

四、店庆晚会的安排:(一).活动主题:(待定)

二).活动时间:2023年4月20日晚上18:00

活动地点:三星以上级酒店多功能厅(待定)

三).参加活动须知对象:(300位)

1.全体会员;同时每位会员可携一位朋友(需提前与顾问预约邀请函)2.有节目参与演出的员工和参加俱乐部节目演出的会员,由专人负责组织安排。同时须提前到现场化装间准备。化妆可由俱乐部统一安排。

四)、前期准备工作1、自助餐点:

1)、酒水:红酒两箱可乐:四箱。

2)、糕点:500个。

2、酒店提供手推车、餐盘、高脚杯(200个)、盛酒容器(2个)3、许愿树1个、寄语卡片300张、俱乐部礼物若干。

4、签名簿2本签到笔2支水笔若干支(写寄语卡用个圆形的号码牌(即时贴)5、游戏道具:

6、服装道具:唐伯虎戏服5套、超人、蝙蝠侠、佐罗服装各一,婚纱若干套7、人员活动安排:

1)、策划与实施活动方案、活动现场人员安排与调度工作的负责人。

活动前期统筹与现场主持的负责人。

2)、短信发送活动内容、活动现场负责接待的负责人(3)、后勤工作,赠送、礼品保管等负责人。

4)、销售部负责邀请会员、非会员参加活动,活动现场接待、发放礼品和维护。

现场秩序以及节目的支持。

月1日起前台负责广播活动邀请内容,会员邀请函的发放,整理参加活动的会员名单,活动现场负责餐台的点心、酒水发放。

6)、场地方提供服务人员若干名,音响、无线话筒2—3个、签到台1张、导示牌2张,音响师、灯光师各1—2名,横幅、背景布和活动入口处的横幅悬挂。注:工作人员全部到位,集体穿工作服,需表演再更换服装。

(五).活动内容流程。

一、入场时间:18:00

入场要求:凡参与者均需领取号码参加晚会中**活动。前100名入场签到的会员可获赠礼品。

入场方式:俱乐部会员在会员接待处签名入场,非会员凭请柬在嘉宾接待处登记入场。

二、庆典流程。

一)、酒会开始前的所有准备工作完善。

1、所有工作人员到位。活动现场接待、来宾登记并发放号码牌、卡片。

并安排2名人员到酒店大厅引导来宾进入会场。

1)、签到台左、右共两区接待人员6名。

工作职责:负责会员与非会员的签到、卡片、号码牌的发放。(2)、酒水台服务人员4名。

工作职责:负责酒水调配、点心发放(3)、礼品保管与发放人员2名。

工作职责:负责活动节目当中的礼品和奖品保管与发放(4)、场内服务人员。

2、各场景所需物料的摆放和调整由客服部负责3、舞台设施的到位和调整由教练部负责4、接待来宾、引导来宾入场由销售部负责。

5、所有工作人员要维护好现场秩序,会籍部所有人员要着装统一。

二)、活动现场。

:30现场**响起,全场灯光亮起烘托气氛,2、活动开式主持人宣布活动开始的开场白和活动相关事宜3、由员工推许愿车绕场一周,会员挂许愿卡(10分钟)4、俱乐部总经理发言5、节目表演16.嘉宾出场。

7、小游戏1(参加者获得小礼物一份,获胜者获得奖品)8、会员表演。

9、抽取现场幸运奖5名(由许愿树上随机抽取卡片)10、游戏211、节目表演3

12、节目表演4(四大才子游深圳)13、评选晚会最佳靓女奖、最佳帅哥奖。

14.抽取现场幸运奖5名(由许愿树上随机抽取卡片)15.合作商家节目表演16.小游戏3

17.评选晚会最佳化妆奖、最佳人气奖18.节目表演519、游戏4

20、主持人颁发最佳的会员奖(出勤率最高的会员)21、最新项目推荐(新教练才艺展示)

22、抽取现场幸运大奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)23、俱乐部(会籍部和教练部)员工合唱。

24、答谢参与的会员和联合商家,晚会结束,退场。(三)、活动结束。

1、全体员工负责各种材料运送回俱乐部。

2、晚12点店庆火锅。俱乐部员工全体负责吃。

五、健身卡拍卖会活动安排:

1、时间:4月底下午14:00—17:00。2、地点:俱乐部瑜珈馆。

3、人员:由于**问题徘徊在俱乐部大门之外的准会员。数量30-40人4、安排:

12:00,俱乐部人员布置会场,拍卖台1个,座位50个(贴号码),茶水杯50个,各类会员卡20张),投影仪一套,俱乐部宣传碟片。

:50,客人由会籍引导入场对号入座,14:00,拍卖会开始。

15:30—15:50分休息(看进度准备相应的卡)15:50—17:00下半场拍卖。

17:00拍卖结束,退场。工作人员还原设备。6、工作内容:

会员卡的准备,由前台负责登记统计。

人员的准备,由销售部负责,教练部协助。提前3天全面的信息和**。

开始预约客人,(同时收集客人的需要),预缴押金200-500元,当日到场参加拍。

卖拍中的补足余额,未拍中的全额退还押金,未到场的不退押金。确定每个入场的客人都有顾问跟踪服务。现场拍卖成交,马上由顾问带到前台办理手续。并由客人选择是否继续参加。

会场布置及影音效果由客服部负责。(横幅、x展架)

六、周年庆典现场布置项目及费用:

1、店庆晚会:

酒店场地费用(待定)

现场布置和材料制作费用等1000—2000元酒水、点心300元节目服装的租赁礼品、奖品的提供费用无费用合计:5000—8000元2、健身卡拍卖会:

拍卖手板30个自制拍卖锤1个。

费用:100元以内。

500元起草:汤惠龙2009-1-7

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