一、将兑奖区分成5个区，由1票区至5票区，奖品摆放到相应票区。
兑奖规则：请同学按自己想要的物品持足够票数到相应的兑奖区进行兑换，并配合在场工作人员的工作。
二、前期工作（12月31日中午前要准备完毕）
一）物品准备。
注：部分数据有待进一步了解。
二）人员安排。
1. 需要中心的40名同学，其中24名负责发放奖品，6名负责引导分流兑奖同学，6名维持现场纪律，1名同学负责随时更新奖品剩余信息，3名同学作为机动人员。同时这40名同学负责布置兑奖区及负责活动结束后现场的清理工作。
2. 首先开放5个兑奖通道，每个通道由4名同学负责奖品发放。（两个同学负责检查票数，另外两个同学负责寻找及分发奖品）。
3. 给个学院及年级办通知活动规则并嘱咐各老师务必将活动规则通知到每一个同学（于12月30号前完成）。
4. 联系学工部，借用电子显示屏，用于更新奖品剩余量。
5. 联系保卫科，借用警戒线固定标杆。
6. 向中心的同学借用排插和台灯。
7. 联系体育部，借用彩旗。
三、活动流程。
1. 开幕式前两天将事先准备好的大型展板摆放出去（学工楼前，食堂）并贴上兑奖区示意图及奖品兑换相关规则。
2. 开幕式前要布置好兑奖区的所有东西。（派5个同学看守东西）
3. 8:50所有负责兑奖的工作人员到相应地点就位。维持秩序的同学请组织同学按要求排队并维持兑奖区的秩序。
4. 9:00兑奖活动正式开始，5个兑奖通道全部开启。在兑奖压力变大时开放备用通道。
5. 11:40兑奖活动进行到尾声，参看最后后参看最好替换场的秩序的维奖品的的品数量是否可以进行自由兑换活动。
（如1张票可以换取2或3张票才能换取的奖品，3张票可以换取4或5张票能换取的奖品。）
此时要增加维持秩序同学的数量。
6. 11:50兑奖活动陆续结束。
7. 11:55兑奖活动全部结束。（数钟声活动开始）
四、兑奖区示意图：
附图说明：1.在每个兑奖通道入口出设一块led小展板，表明具体票区通道入口。
2.负责引导的成员站在每个通道入口处，负责指引同学排好队。
3.警戒线范围因地制宜。
4.学工楼大门用气球做的拱门装饰（拱门由气球和蕾丝相互编制而成），中间加上“兑奖区”字样。
5.每个帐篷悬挂一对灯笼。
6.桌子用桌布覆盖好。
7.帐篷顶用彩灯描绘轮廓。
8.所有帐篷前用两条纸板的龙装饰。
兑奖区上方的装饰。
学工楼前面校道的装饰。
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