11月10号上午7:00
1、全部干部干事集合(各部长负责自己部门成员签到,反馈给纪检部)
旗手8个、运动员到文体部处签到。(旗手选拔)
2、后勤组(纪检部)布置大本营具体布置:桌椅摆放、系旗、名片夹等(按图摆放)
3、医疗组准备好药品工具(每个项目派两个人)由部长分配哪两个人负责哪个比赛。
7:30之后。
1、开幕式集合,经贸系各班排队位置如下:
11市营1班、11市营2班、11市营3班、11国贸、11商英、11物流。
10市营1班、10市营2班、10国贸1班、10国贸2班、10商英。
2、旗手准备(6人捧旗,2人在后护旗)
3、开幕式。
4、各班解散,全部干事到大本营集中,分配具体工作(各部门又部长负责):
宣传部:2~3个人到各个比赛场地拍照(包括大本营),3个人负责把加油稿及点歌稿交给主持人,3个人负责到比赛宣传栏把各项目的比赛结果抄下,反馈到大本营。
秘书部和学习部:建立新闻报道小组,写新闻稿。
纪检部:分一半负责维持场地秩序,分一半到医疗组帮忙,由部长安排。
文体部和组织部:5个人专门负责通知运动员准备,1个人负责把赛程表写在小黑板上,所有女生负责到各个比赛场地做拉拉队加油助威,其他具体工作由部长指挥。
拓展部:部长分配好哪些干事负责哪些比赛项目的医疗准备。
外联部:一半人在大本营工作,一半人到各个比赛场地**比赛(都必须穿着赞助服)
策划部:负责各个部门工作的提醒和监督。
中午休息时间:
各部门收拾好自己负责的资料及物品。
下午14:15
1、全部干部干事在大本营集中,做好准备。
14:30之后。
1、各部门按分配的任务工作。
2、颁奖仪式及闭幕式:按班排好,各班纪律委员、体育委员及各班的纪检部干事负责维持纪律。
2、比赛结束,各部门收拾物品,纪检部收拾好大本营。
特殊情况:(如下雨,听从学院安排)
1、如有运动员受伤,情况严重的,医疗组派一人联系校医室,派2~3个人临时照顾伤者,切忌手忙脚乱,校医到来后,要送到校医室或医院的,派2~3个人跟随。
2、凡长跑比赛,医疗组需要派4个人以上站在跑道边(呈十字架状),以防中途有人晕倒,如有运动员晕倒,马上联系部长,并上前搀扶。
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