参观接待安排表

发布 2021-08-20 19:54:28 阅读 1787

接待安排表。

***公司办公室编号。

来访人员来访单位来访时间公司接待领导。

mr美国***月**-日。

职务***来访人数***人。

来访目的交流访问公司参加接待人员。

接待级别一级。

应我公司邀请,美国***一行**人,将于**月**-日来华,拜会***市**及有关部门领导,参观我公司,并进行经济文化交流,其中***日到我公司参观交流,接待安排如下:

活动安排厂区参观路线。

责任部门。工作内容。

1、负责接待的组织协调联络工作;2、负责接待用扩音设备的准备工作;

办公室。3、负责接待用车的准备,确保车容整洁;4、负责会议座签和餐签的准备工作。5、负责会务准备工作;

工作分工。1、负责***分厂生产线的接待准备工作;

2、负责办公楼大屏幕欢迎词、展厅接待准备工作;

**分厂。3、负责会议室中美国旗的准备;4、负责会议室的会务准备工作;

5、负责厂区道路卫生与环境的各项准备工作;6、负责参观沿线闲杂人员的清理。

后勤部。1、负责接待工作餐的准备工作;2、负责参观沿线道路环境卫生清理。1、负责来访车辆在一号门的正常通行;2、负责厂区交通疏导工作。

1、负责英文宣传片《走向辉煌》的准备;

宣传部。2、负责合影的拍摄工作;3、负责全程资料的拍摄工作;4、负责相册和光盘的制作。

安环部生产部。

欢迎词协助部门。

保卫部。1、负责参观现场、会议室的安全提示工作;2、负责参观沿线的文明生产环境卫生检查工作。安排好生产。

发放时间。美国来访团人员名单。

公司参加接待人员名单。

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