酒店物业部与行政管理部交叉工作。
分工及职责。
一、接待工作（专指指挥部内的接待）：
1）如遇业务接待，仅以工作餐形式安排，各部门对接人直接到物业部登记后（至少在用餐前提前三小时），由物业部安排；
2）如以围桌形式安排并需要酒水，则应先行走接待申请相关流程，而后由行政部通知物业部作相关安排；
3）烟酒等物资领取安排：如遇部门所作业务接待，则由接待部门负责领取酒水等接待用品，如遇公司领导安排接待或公司层面整体接待则由物业部领取酒水等。
4）办公楼贵宾室内接待工作由物业部前台主责，遇重大接待，行政部与物业部应协作完成。
二、物资管理：
1）物资申购：物业部所需物资按现行流程申购（待公司采购中心成立后再作调整），行政部负责采购工作。
2）属于物业部管理和使用的物资，由物业部自行保管和发放。
3）由物业部负责桶装水储存、发放和上水等工作。
4）物业部在原有资产管理制度基础上，根据公司实际情况修订完善，并作为资产管理主责部门，负责指挥部内所有办公、生活设施设备等资产管理工作。前期资产统计和交接工作，由行政部和物业部共同完成。
三、后勤管理：
1）物业部和行政部都应本着控制成本、杜绝浪费的原则，密切关注用餐人数的变化。各部门如因节假日或业务工作用餐人数有重大变化，则直接由各部门直接通知物业部；行政部协助督办相关事宜。
2）物业部负责指挥部内各项维修工作。办公区、宿舍区内各类维修，各部门直接报物业申请维修或更换，公司领导及会议室等公共办公区由行政部负责报修工作；
3）领导日常到办公室后的茶水由物业部前台负责，会务茶水安排，由行政部通知物业部负责。各部门发起的内部沟通会、协调会，发起部门应先向行政部申请使用会议室，申请使用各类会议设备，会场布置由发起部门主责，行政部、物业部协助；总经办会议或以公司名义对外会议，由行政部主责，物业部协助。
4）指挥部室内绿化，由行政部、物业部共同参与合同订立，并由行政部发起走合同评审，物业部负责花草保管、日常浇水，督促合作单位养护并负责通知其根据时令、节庆等及时更换。
四、住宿管理：
1）员工住宿由人事部提出意见，主管行政副总经理同意后，由物业部安排员工住宿。
2）员工宿舍内家具、电器设施由物业部提出需求计划报行政部统筹核定后，提出物资采购计划；行政部也可根据实际需要直接提出计划。员工宿舍内床上用品等生活用品由物业统筹管理并根据实际情况及时提出申购计划。
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