一、时间控制。
二、议题把握
三、主持人相关的材料准备，四、与会人员到场情况、提前15分钟进入会议室，评审老师入场后全体起立鼓掌欢迎，会议结束后让评审老师先走。
五、投影仪和电脑务必调试好。确保整个培训过程完整进行，空调、茶水。
结束时：收回老师的ppt和支撑性材料，各自整理相关资料。
会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始。
二、罗总致欢迎词？
三、专题汇报。
四、问题答辩；
五、会议结束，主持人宣布散会。
注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、查漏补缺、解说的语言控制，现场气氛，人员交流等。
2、与会人注意发言顺序，不冷场。会后各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
1.会议安排策划。
会议策划不是简单的ppt的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
2.会议安排注意事项。
一、会议筹备。
（一）、会议资料准备注意事项：
1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知注意事项：
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：
1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如oa系统、电子邮箱、**公布等，如有必要可另行**通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项：
1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:
00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置注意事项：
1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。
3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。
4、需要用到**放映或者开**会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）注意事项：
1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
二、会议中。
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或**会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、**设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
4、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。
会议具体安排材料
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