管理评审各部具体安排

发布 2021-08-18 19:35:28 阅读 3866

尊敬的各位领导:

不好意思,在这休息的时间里面打扰您了,根据人事行政部的下发的管理评审会议的通知,本月28日召开管理评审会议,根据公司管理评审程序文件规定,需要收集以下资料,望根据下面的会议流程,各位领导能够准备一下明面评审会要的资料,后面一份word附件是同类型管理评审的会议纪要,请根据上次内审所查出的问题,进行整理。

管理评审的程序:

1、 人事行政部编制“管理评审计划”,报管理者代表,总经理批准;--人事行政部负责)

2、 评审输入,主要包含了:

1、 内审审核结果及合规性评价结果;--内审小组负责)

2、 环境及职业健康安全绩效和顾客满意度的测量结果;--安全环保部负责)

3、 过程业绩和施工的符合性及发展趋势;--工程技术部负责)

4、 往年评审所确定的措施实施情况和改进活动的结果;

5、 事件调差、纠正措施和预防措施方面的情况分析;

6、 方针、目标、指标、管理方案完成情况及重要环境因素和不可接受风险的控制情况;--各大部门负责)

7、 客观的法律法规及其他要求的发展变化;--安全环保部负责安全及职业健康方面法规;工程技术部负责工程施工质量方面的法规)

8、 来自顾客、承包方及其他相关方的投诉抱怨和其他沟通信息;--供销部负责)

9、 员工参与协商情况和结果,以及改进的建议;--各部门负责)

3、 管理会议流程:

1、 总经理按照管理评审计划对评审的目的、内容、提出会议要求;--黄总)

2、 管理者代表对公司管理体系运**况作一个简单的报告及有关问题的说明;--梁总)

3、 各部门领导对本部门的体系运**况以及改进需求;--各部门领导)

4、 参会人员对评审内容进行讨论和评价;--全员参与)

5、 总经理进行会议总结,作出评价结论和改进决策;--黄总)

4、 评审输出:(各部门依照会议情况及部门职能负责填写)

1 、管理体系及其过程的有关改进;

2 、顾客要求、法律法规要求、员工及其他相关方要求有关改进,包括过程质量及环境、职业健康安全管理绩效方面的改进;

3 、资源的需求,包括人力、基础设施、技术、资金、工作环境等方面的需求;

4 、管理方针、目标的改进;

5、 管理评审报告:包含了评审目的、日期、时间、地点和参会人员、评论内容及结论、改进决策及应采取的改进措施、责任部门---人事行政部负责收集整理);

6、 改进措施的实施及验证:--人事行政部负责收集整理)

各部门填写改进措施记录表,送人事行政部归档;

管理评审结束主要形成以下文件:

1、 管理评审计划人事行政部。

2、 管理评审会议签到表人事行政部。

3、 管理评审报告梁总。

4、 管理评审输入的相关资料各大职能部门。

5、 管理评审会议记录人事行政部。

6、 管理评审改进措施记录表各大部门填写、人事行政部收集整理归档。

下发至:黄总、梁副总、人事行政部---吴颖、供销部---路斐、工程技术部---牛云、张泽良、安全环保部---李国珍、财务部---王爱华。

工程技术部方祝彬2023年10月27日。

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