前期准备：
1、周五之前各部门负责的游戏务必准备物料到位由各部长负责安排，我直接找部长，全部工作人员熟悉一下游戏环节。
2、寄横幅、海报给个大高校：炳贵、晴晴（联系各大高校的负责人）
3、横幅、海报的粘贴（前期宣传）：宣传部理事。
4、各部门理事均需熟悉学校基本情况。
5、准备好游园券，会长。
6、会场基本布置完成后马上到中山广场布置游园汇，除人资部、晴晴、俊杰、炳贵和主持人，所有理事游园汇现场由部长和炳春负责，时间快开始时通知到位。
7、活动主持及2名嘉宾接待：艺术团负责协调主持。
论坛环节 1、开场布置所有有时间的理事均需在8点前到位，通知提前10分钟。
2、协会会员及嘉宾签到人资部1人。
3、****人资部2人协调。
4、过程记录炳荣及秘书部2理事，包括主要内容、流程等。
拍照及以上内容负责俊杰。
主持人及2名嘉宾接待人员晴晴负责
机动小组6人，负责现场临时任务，联络26人（，事先准备好名单，现场按人数安排，炳贵负责安排，联络人员需将所负责协会带至会场坐好，大致座位安排为：第一排**嘉宾及议题单位负责人就坐，第二至第三排为其他协会负责人就坐，其余人员由第二负责人负责按顺序带到中间位置坐下，两边为本协会工作人员），嘉宾接待人员2人，主要在学术报告厅门口迎宾。
午休参观学校环节。
1、会长在用餐后到b505开个小论坛，届时需要3名理事人资廖乃高、艺术周斌、实践刘兴旺和晴晴到位布置，晴晴负责协调并与3名理事提前到位，约12点35分前到位，摆好桌椅，绕圈式摆放，此3名理事仅需负责本校会长的联络，无需带队参观，人员安排时提出。
2、接待人员在活动完成后带所负责协会赴食堂就餐，全程带队直至学校参观后到中山广场马上负责游园汇进一步布置，部长在安排时最好将有负责游戏和没有负责游戏人员分开。派遣理事午休时间负责其他协会的休息及逛学校，路线大致为从荣茂大门口—行政楼艺术学院路线--礼堂图书馆路线—理工学院白宫路线—c区三餐路线—奎生及工商楼—回到中山广场，要注意过程中的耐心讲解，在合适的地方可以提议协会成员拍照留恋，但又需要适当注意时间把握，还需要到游园汇，参观环节到1点40左右结束，部长期间没有带队任务，所有人包括部长有时间就马上到中山广场布置场地。
游戏环节。**共需5个**箱、5张桌子、5个发奖人、3个维持秩序人员，奖品平均分开，由明萍、外联璐芬、策划学年、外联荣院、策划胡丽娟负责准备奖箱准备及发奖，以上会员不安排带队，在安排带队时向炳贵说明。届时午饭后尽快携做好的奖箱到中山广场帮忙，明萍负责协调。
团体游戏后个人游戏完成3个即可参与**。
团体游戏： （炳春及其在场部长）
运球大战（类似迎新晚会时）
1规则：现场征集每组20个人，每组10男10女，分别排在广场2端，每端10人，相隔20米左右，每次4组运球到指定地点，谁快谁胜利，胜利方每人可得一张奖券，需60张奖券左右，人员临时组。在活动开始前让有参与过的人员尽量把机会让给没参与的同学。
2 工作人员：3人（慧明、炳贵、柳申）二人裁判，一人发奖券。
3 所需物料：篮球4个，哨子2个。
个人自由游园游戏： （炳春及其在场部长）
游戏一：托乒乓球．
1、规则：4人一组，每组分两端进行，每端2人，相隔8到10米左右，每次3组同时进行托乒乓球，最快的一方胜出，乒乓球掉了该人马上捡回来重新托一次。
2、工作人员：2人，外联部。
3、所需物料：4个乒乓球拍和球。
游戏二：特快反应。
1 规则：每次5人，裁判喊1用左手摸右手、喊2用右手摸左手、喊3停住不动、喊4摸头．做错的淘汰，依此最后剩下二名获胜者。
2 工作人员：二人（人资）
3所需物料：无。
游戏三：夹弹珠。
1 规则：2人一起夹弹珠到指定地点，谁快谁胜利。
2 工作人员：1人（财务）
3所需物料：盆四个，弹珠10个，筷子2双，桌子1张。
游戏四：欢乐斗地主。
1、规则：每组3人，每次2组参与，把牌中的一张翻白作为地主的标志，每次需打3局，胜最多者赢，若3局拉平则补赛一局。
2、工作人员：二人（秘书部）
3、所需物料：2副牌，2张桌。
游戏五：坐地起身。
1 规则。a两人一组，一次3组，自己组队，围成一圈，背对背坐在地上；
b不能用手撑地站起来；
c最快站起来通关成功，该组每人得到一张奖券，手一碰到地则淘汰。
2 工作人员：两人（实践）
3所需物料：计时器。
游戏六：叠报纸
1 规则 ：同性搭档，每组2人，每次两组进行，2人站在一张报纸上，每组一个代表剪刀石头布，输的一方要将脚下的报纸对折，该组两人还都是要站在报纸内。依此类推，直到其中一组两人在报纸内站不稳导致脚踩到报纸外面的地方就输了。
2 工作人员：一人（外联）
所需物料：报纸若干。
游戏七：一反常态
1、规则：每次最多可以有5人参与，上场的队员背对主持人听主持人的号令，作出与号令相反的动作！
2、工作人员：二人，一人主持，一人监督（艺术公关）
3、所需物料：无。
游戏八：杯中投币
1、规则：每次3人在一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意水面离杯口差7毫米左右，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来则淘汰剩下2人倒出一点水后再进行一次5毫米左右的投放。每次需取出硬币时先将水倒回瓶中。
2、工作人员：两人（策划）
3、所需物料：一个杯子，30个1毛硬币，一个水盆，桌子一张。
宣传部准备写一些游戏号码牌，并负责贴到现场。
卫生全场会员。
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