一·主办单位:广东金融学院肇庆校区团委社团部。
二·承办单位:广东金融学院肇庆校区**协会,舞蹈协会。
三·赞助商:蓝谣琴行。
四·活动目的:
为广大音协和舞协的会员提供一个能够展示才艺的舞台,学习交流的平台;丰富同学们的校园生活,活跃社团气氛,更好地激励会员对**及舞蹈的热情,提高会员学习的积极性。营造良好的艺术氛围,培养更多地艺术人才。
五·活动的时间地点:12·19,星光广场。
六·活动对象:音协舞协会员。
七·主题和口号:秀我风采,舞动青春。
八·活动形式:歌舞表演。
九·工作安排:
1. 晚会筹备阶段:
1) 前期宣传:
a) 宣传部负责制作宣传海报,传单和广播稿,并制作邀请函。
b) 社团部相关负责人负责邀请校区领导以及团总支,学生会主要负责人参与**演出,并向五所兄弟学院发出邀请函。
2)节目采集。
**节目由音协人力部负责采集,舞蹈节目由舞协人力部负责采集(可从协会干部以及会员中挑选人参与演出)。
3)财务部做好活动资金预算。
4)外联部负责与赞助商联系,与商家洽谈好包括音响设备、舞台搭建、乐器、服装提供等需求。
2. 晚会进展阶段(12.14~12.15)
1) 中期宣传:
a) 社团部宣传负责人负责粘贴海报,并申请在广播台宣传。
b) 宣传部负责校区内派发宣传单。
c) 网信部负责在q群,广金后院bbc对活动进行宣传。
2) 节目筛选及排练:**节目由音协正副会筛选,舞蹈节目由。
协正副会筛选(可邀请文体部及艺术团相关人参与);确定每个节目的负责人,由负责人组织监导节目排练;由社团部选拔主持人。(时间暂定为12.15,在银苑阁舞台)
3. 晚会倒计时阶段(12.16~12.18)
1) 晚会全过程确定及彩排:由音协舞协正副会负责,确定节目单,并督促个节目负责人排练好节目(可邀请文体部及艺术团相关人员参与),彩排时间暂定为12.17,在银苑阁舞台。
2) 末期宣传:宣传部负责,设计并发放节目单,广播宣传。
3) 秘书部协助主持人写好主持稿,内容包括晚会各节目的衔接。
4. 晚会当日(12.19)
1) 秘书部负责监督舞台的搭建,安排好嘉宾座位,以及监督会后舞台的拆卸。
2) 人力资源部负责器材的搬运,以及维持晚会现场的秩序。
3) 外联部负责准备好会场服务物品,包括矿泉水、纸巾等,迎接来宾并接待好来宾,会后欢送来宾。
4) 财务部负责会前会后演出服装的清点,并做好后勤工作(包括为演出者递衣服,传递话筒等)。
5) 宣传部负责在现场发放节目单,会后打扫现场。
6) 网信部负责现场的拍摄。
7) 每个节目负责人负责安排灯光效果以及****,网信部协助工作。
5.晚会后期阶段。
1) 秘书部做好活动总结。
2) 网信部负责将现场拍摄的**,**等整理录制成光盘,以及上传至协会主页。
3) 外联部负责将录制成的光盘送予嘉宾(特别是赞助商),以示感谢。
4) 财务部做好财务结算。
九·应急方案。
1.停电应急方案。
1) 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。若当天下雨也要改天。
2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3) 在停电期间,由财务部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责领导及来宾的服务工作;由宣传部负责现场秩序的维持;由人力部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后, 各部门按照之前的分工做好工作。
2.节目应急方案:
1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3)确保晚会演员能正常上麦,提醒排麦,聊友放麦,网信部协助调音师。
注:1) 各项工作由社团部组织人员负责总监;
2) 申请舞蹈室作为晚会演出准备间;
3) 工作部门缺人手可从空闲部门中调配人手;
4) 参加晚会工作的人员必须提前2小时到达现场,并佩戴工作证;
5) 各部门需做到紧密配合与联系。
十·商家援助。
1. 全套音响,专业调音人员,灯光。
2. 舞台搭建、红地毯。
3. 演出所需乐器。包括:爵士鼓、电吉他、电贝司、键盘、接线、电木吉他)
4. 幕布。
5. 带有蓝谣琴行标志的贴纸。
6. 带有蓝谣琴行标志的服装。
7. 活动奖品,如蓝谣琴行会员卡、优惠券、课时券、打折卡等。
8. 蓝谣琴行友情出演3个节目(节目数量暂定)
附录:节目单(初定)
1. nerve乐队演奏。
wake me up when september ends
nobody’s home
2. 邱敏刚独唱
i believe
3.舞蹈协会。
爵士舞蹈串烧。
4. 郑琳丹三人组合。
星光。5. 现代舞+街舞。
本草纲目
6. 林子煜。
小男孩大男人。
7. 双人民族舞。
情系人民。
8. 何一夫吉他弹唱。
原创。9. 苏倩文独唱加独伴舞。
toxic
10. 古筝、二胡重奏。
梁山伯与祝英台。
11. 双人爵士。
any motion & anyclub
12. 林正茂吉他独奏。
right here waiting
13.多人现代舞。
14.黎芯羽、黄志对唱。
好心分手。
15.合唱。
爱的翅膀。
**协会与舞蹈协会。
12月12日。
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