附件31．领叙词。
表示行文目的、原因、根据、时态、范围和背景。
常用词语：为、为了，本着，据、根据、依据、遵照、按照，关于，近查、据查，欣悉、电悉，兹、兹定于，鉴于、随着、由于等。
2．称谓词。
表示人称或对单位的称呼。
常用词语：第一人称：我、本，我们、我单位、本单位等。
第二人称：你、贵，你单位、贵单位等。
第三人称：他、该，该单位、该同志、xxx同志等。
3．期请词。
表示期望请求。
常用词语：请、请予，拟请、恳请、敬请、特请，报请、提请，务请、即请，希、望、希望，切盼、以。为盼等。
4．询问词。
表示征询对方意见和态度。
常用词语：当否、妥否、可否，是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见等。
5．见解词。
表示对事物的认识、态度和主张。
常用词语：应、理应、本应，同意、可行、不可行，应将、应予，必须、须要、务须、均须、亦须，准予、特予，照此执行、参照执行等。
原则同意、原则批准，拟同意，缓议、宜。酌情处理，以。为要、以。为宜，供参考等。
6．承转词。
表示对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述。
常用词语：为此、据此、对此、故此、因此、由此可见、鉴此，总之、综上所述等。
7．祈使词。
表示命令语气。
常用词语：责令、责成、敦促，务须、切实、切勿，不得、严禁、毋违、不得有误等。
8．时态词。
表示时间状态和时间要求。
常用词语：兹、已、已经，届时拟于，将要、即将、即行，暂时，曾经，正在，时常、一向、一直，按期、定期、如期、先期、逾期，亟待，报经、业经、并经等。
9．办理词。
表示办理过程或办理要求。
常用词语：报、呈、呈报、呈请、径报、申报、报请、提请，报送、径送、送达，查收、查对、查询、查复，备查、备案，草拟、签订、签注，制定、制订，核准、核定、核拨、核销，核发、审核、审议、审定、审发，颁布、颁发、公布、印发，下达、批示、批复、批准、批转、**，自行、另行、酌情等。
10．结尾词。
表示正文结束。
常用词语：上行：妥否、当否，请批示，请指示，请予批复，请予审批，如无不妥，请批转。执行，特此报告等。
下行：特予通告，特此通知，特此批复，请遵照执行，请贯彻执行，请参照办理等。
平行：特此函告，特此函达，特此函复，请予支持、请协助办理，为盼、为荷等。
常用的公文专用词语释义。
按期】：是依照规定期限或时限的意思。例如：确保按期完成南水北调工程的前期任务。
按语】：发文单位对批转、**、印发的文件材料所做的说明或提示。
案卷】：党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
颁布】：（郑重地）发布。颁：发下，布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
颁发】：发布（命令、指示、政策等）；授予的意思，一般用于上级机关发给下级机关或个人的奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
报批】：报告并请求予以批准。例如：贵校拟建×××的设想应向××局报批。
报送】：呈报并发送。例如：现报送我校教师队伍建设发展规划一份。
比照】：按照、对照、参照已有的法规、制度、标准等行事。
不日】：不要多少时间，不几天。例如：新学期教材不日即可送到。
不贷】：不予宽恕。贷：饶恕。例如：学校乱收费，将严惩不贷。
不尽】：不完全是；未必。例如：不尽如此。
不胜】：非常；十分。例如：承蒙×××大力支持，不胜感激。
不宜】：不适宜。例如：根据我国经济发展情况，人民币升值不宜过快。
不予】：不准或不给的意思。例如：对违反**法规的申请，坚决不予批准。
报请】：用书面报告请示，多在向上级领导机关报告，并请求批复时使用。
报经】：上报并经过的意思。例如：欠费停水需报经**批准。
备案】：向主管机关报告事由存案以备查考。
参照】：参考并仿照或依照（方法、经验等）。
查办】：检查办理情况并督促办理；查明犯罪事实或错误情况加以处理。
查处】：调查处理；检查处罚。
查复】：调查了解后作出答复。例如：贵公司所订商品已寄出，请查复。
查收】：检查或清点后收下。例如：现将我校捐赠的书籍、衣物送上，请查收。
查对】：清查核对。例如：经查对，你厂报送来的数据准确无误。
此布】：就这些内容予以公布。用在布告类公文结尾处，另起一行，不加标点。
此复】：就此答复。用于复函、批复等公文的结尾，另起一行，不加标点。
此令】：就此命令。用于命令性公文正文的后面，另起一行，不加标点。
呈报】：用公文报告上级。例如：按照会计准则呈报企业损益表。
呈请】：用公文请求或请示。例如：由**呈请银行实行资金冻结。
存查】：保存起来，以备查考。例如：学生就业情况统计表由学生处存查。
承蒙】：“领受到”的雅语。例如：承蒙各界人士慨赠书刊，充实本馆馆藏，谨致谢忱。
筹办】：筹划举办。例如：第四届校园文化艺术周由校团委、学生会联合筹办。
筹措】：设法弄到。例如：改建图书室所需的资金，由学校办公室筹措。
当否】：是不是恰当合适。例如：以上事项，当否，请批示。
当即】：当时、立即的意思。
度】：量词，表示“次”的意思，例如：“一度”、“再度”等。
发布】：发布（命令、指示、新闻等）。
奉告】：告诉。奉：敬辞，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。
付诸】：“把它用在……”或“用它来……”付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。例如：付诸实施、付诸行动。
复核】：复查核对的意思。
凡】：“凡是”的意思。例如：凡属乱收费，学校必须清理、退还给学生。
规程】：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
规定】：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
规范】：约定俗成或明文规定的标准。
规格】：是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
规约】：经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
规则】：是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
给以】：“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物，如奖励、帮助等。
公布】：（**机关的法律、命令等事项）公开发布，使大家知道。
概】：“一律”的意思。例如：物品丢失，概不负责。
函复】：用信函答复。常用做结束语。例如：特此函复。
函告】：用信函报告或告诉。例如：专此函告。
函达】：写信表达的意思。例如：专此函达。
核定】：审核决定。例如：经核定，拨付资金580万元，用于……
核减】：审核后决定减少。例如：国家税务总局要求据实核减……
核准】：审核后批准。例如：死刑案件核准权将一律收归最高人民法院行使。
核拨】：查核后拨给。例如：行政赔偿义务机关向同级财政机关申请核拨行政赔偿费用。
会同】：同有关方面会合一起。例如：请党委办公室会同组织部共同办理。
会签】：指联合行文的各主管部门的负责人共同在发文稿纸上签注意见和姓名。
会商】：指双方或多方在一起商议。
即可】：立即就可以。例如：所购树苗两日内即可送到。
即日】：“当天”的意思。例如：所订货物即日送到。
鉴于】：“觉察到”、“考虑到”的意思。
基于】：“根据”的意思。
接洽】：“联系商量”的意思。例如：有关招生工作方面的问题，请我校教导处接洽。
届时】：“到时候”的意思。
具名】：在文件上签名。
谨】：敬辞，表示说话者的郑重或者听话者的恭敬。如“谨致谢忱”、“谨启”、“谨具薄礼”等。
谨启】：恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。
经】：“经过”的意思。如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。
径（迳）】：直接”的意思。如“径向”即“直接向”、“径与”即“直接同”、“径报”即“直接报”的意思。
滥用】：胡乱地、过度地使用。
莅临】：来到；来临（多用于贵宾）。例如：欢迎××主席莅临香港出席《财富》全球论坛。
屡次】：多次；一次又一次。
立案】：在主管机关注册登记、备案。
列席】：参加会议有发言权而没有表决权。
论处】：判定处分的意思。
明文】：用文字表达出来的；见于文字的（规定等）。例如：在业已公布的法律、规章中明文规定……
面洽】：当面接洽。例如：有关联合办班的具体事宜，请派员面洽。
免】：去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思，例如：出口企业申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单。
拟用】：准备采用；打算使用。
拟于】：“打算在”的意思。
批示】：对下级机关的公文等作出书面指示的意见。例如：以上意见，妥否，请批示。
批转】：上级机关对下级机关来文作出批示并**到有关机关。
批复】：对下级来文的批示答复。例如：……现批复如下……
批件】：带有上级批示的文件。例如：房屋土地建设的批件已经寄发，请查收。
批阅】：领导阅读文件并对其加以批示或修改。
盼复】：盼望答复。例如：上述意见同意与否，盼复。
洽商】：是接洽商谈的意思。
洽谈】：接洽会谈。例如：关于联合办学问题，我院将与××公司具体洽谈。
签收】：收到公文、信件后，在送件人的发文簿上签字，表示已收到。
签署】：在重要公文上正式签字署名。
签章】：在文件上签名盖章。
签注】：在文件上写上批注意见。
签发】：由主管人审核同意后，签字并正式发出（公文、证件等）。
迄今】：到现在。例如：此次**迄今为止造成×××人员**。
如期】：按照规定的日期或期限。
如实】：按照客观实际的本来面目。
任免】：任职和免职。例如：××区人民**人事任免通知。
任命】：下达命令任用。例如：***任命曾荫权为中华人民共和国香港特别行政区行政长官。
日内】：最近的几天里。例如：所需资料日内寄出。
日前】：几天前的意思。例如：全校教工日前参观了新四军纪念馆。
日见】：天天地显示出。例如：他的病情日见好转。
日趋】：天天走向。例如：学习微机的积极性日趋高涨。
日后】：以后，将来。例如：他提出的问题日后再议。
擅自】：超越权限，自作主张。
收悉】：收到并已了解。例如：×月×日来函收悉。
商讨】：商量讨论。
商定】：协商确定。
申报】：用书面向上级或有关部门报告。
审定】：审查决定。
审核】：审查核定。
审批】：审查批示。例如：请将审批材料报送我局财务处。
公文常用词语
1.领导重视 提高认识 2.加强宣传 营造氛围 3.教育培训 提高素质 4.健全政策法规 完善制度 5.组织协调 形成机制 6.增加投入 依靠科技 7.加强监管 全面落实 8.总结反思 借鉴经验。1 常用排比。最常用的三字词 可概括为性 感 多 点，不 化 新 力。a xx性 重要性 紧迫性 自觉性...
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1.领导重视 提高认识。2.加强宣传 营造氛围。3.教育培训 提高素质。4.健全政策法规 完善制度。5.组织协调 形成机制。6.增加投入 依靠科技。7.加强监管 全面落实。8.总结反思 借鉴经验。1 常用排比。最常用的三字词 可概括为性 感 多 点，不 化 新 力。a xx性 重要性 紧迫性 自觉性...
公文常用词语
任务艰巨压力加大矛盾交织复杂形势从容应对。攻坚克难圆满实现预期目标令人瞩目重大成就。稳中向好涨幅控制历史新高持续提高结构调整。积极成效继续提高相互匹配蓬勃发展再创纪录。量的扩大质的提升砥砺前行不断创造稳中求进。工作基调既利当前更惠长远着力深化激发活力。稳中有为稳中提质稳中有进良好开局内生动力。错综复...