2019 excel图表制作教程

发布 2021-05-26 14:06:28 阅读 1030

篇一:excel如何制作图表详细**教程。

excel如何制作图表详细**教程。

microsoft excel 201x在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂2023年至2023年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。

制作图表。microsoft excel 201x的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下:

1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。

图12、在图表源数据的数据区域**现“=sheet1!$a$3:$g$4”,“系列产生在”选择 “行” ,在系列中的分类x轴标志中填入“=sheet1!

$b$3:$g$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。

图23、在图表选项中填入图表标题,x轴和y轴的名称,单击[下一步]。

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。

图3为图表美容。

图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下:

1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(d)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单

色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。

图42、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。

4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和。

以上方法相同。

5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。

6、最后,我们调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠标即可办到,作好的图表如图5所示。是不是效果不错?

图5图表与工作表的链接。

在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至**等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。

1、图表标题的链接。

图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:

=sheet1!$a$1),回车,把公式加到图表标题中。如图6所示,标题与单元格

a1建立了链接。

图62、数据标志的链接。

excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如 =sheet1!$a$1)。

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