第二章 word
word2010全新功能：1、功能区与选项卡 2、实时预览
第一节创建并编辑文档。
一、创建空白文档：1、文件---新建 2、快捷键：ctrl+n
二、输入文档：
1、硬回车（段落标记）：作用：强制换行并开始一个新的段落，按enter键完成输入，2、软回车（手动换行符）：
作用：换行但不换段，按shift+enter键完成输入，练习：将文档中的全部软回车替换为硬回车。
三、选择文本的六种方法：
1、拖动鼠标选择 2、选择一行 （段前单击） 3、选择一个段落（段前双击）
4、选择不相邻的文本 （按ctrl选不同文本） 5、选择垂直文本（按下alt的同时，拖动选择）
6、选择整篇文档（ctrl+a）。
四、复制与粘贴文本：ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴。
ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤销 ctrl+y 反撤销。
五、利用格式刷复制格式：首先对要复制格式的文本设置好相应的格式---选中文本---开始---双击格式刷（双击可刷n次，单击只可刷一次）
六、保存文档的2种方法：1、快捷工具栏中的保存。
2、文件---另存为（可更改文件保存的位置和文件名）
3、自动保存文件的时间设置：文件---另存为---工具---保存选项。
七、删除文本：按delete或backspace
第二节文档的排版。
文档的排版包括：排版就是格式化，即对文本、段落、页面设置相应的格式。
一、 设置文本格式：字体、字号、颜色、上标的设置。
二、 设置段落格式：包括（段落对齐方式、段落缩进、段前、段后间距）
1、 设置段落对齐方式：开始---段落---选相应的对齐方式。
左对齐：段落中所有行左边对齐，右边不一定对齐。
右对齐：段落中所有行右边对齐，左边不一定对齐。
居中对齐：段落中所有行居中。
2、 设置
左缩进：改变的是段落中的文本与左边距之间的距离。
右缩进：改变的是段落中的文本与右边距之间的距离。
首行缩进：段落中的第一行的缩进量，其余各行位置不变。
悬挂缩进：段落中的第一行位置不变，其余各行的缩进量。
开始---段落---扩展。
3、 设置段落间距和行距： 开始---段落---扩展。
段落间距：段与段之间的距离。包含段前间距和段后间距。
行距：段落中各行之间的距离。开始---段落---行距按钮或扩展。
注意：1、段前、后间距的单位：行和磅。
三、设置页面格式：（包括页边距、纸张大小、纸张方向）
1、页边距的2种设置方法：快速设置页边距：页面布局---页面设置---页边距按钮（普通、宽、窄、适中、镜像）
2、自定义页边距：页面布局---页面设置---页边距按钮---自定义页边距。
3、对称页边距：多应用于书籍页边距的设置。页面布局---页面设置---扩展---多页---对称页边距。
4、设置纸张大小。
5、设置纸张方向：系统默认应用于整篇文档，可自行设置为应用于插入点之后。
练习：将第一页的纸张方向设为纵向，第二页为横向，之后的为纵向。
6、设置页面背景和水印：页面布局---页面背景---页面颜色或水印。
练习：插入文字水印“北京**工作报告”，斜式。
第三节在文档中使用对象。
文档中可以插入的对象有文本框、**、**、smart图形。
一、在文档中使用文本框：文本框是一种可移动位置，可调整大小的文字和**容器。最大的特点是：可灵活排版。
1、插入文本框：插入---文本---文本框。
练习1：打开素材中的“文本框“的word文件，完成如下操作：
练习：2：打开素材中的“边线型提要栏“的word文件，完成如下操作：
三、 文档中的**：1、插入---**
练习1：在一个word新文档中插入形如素材中“表中的**，**中的文字内容在”**中的文本素材“文件中。
自动编号的设置：选中要设置的单元格---开始---段落---编号。
1、 将文本转换成**：适用于用分隔符分隔的文本转换成**，不是所有的文本都能转换，文本中的分隔符必须一致，否则不能转换成**。
选中文本---插入---**---将文本转换成**。
若用制表符分隔时，每项文本之间只能放一个制表符。
若用逗号分隔时，必须是半角逗号。
若用空格分隔时，只要每项之间有空格（几个都行），别的无限制。
2、 将**转换成文本：选中**---布局---数据---转换成文本。
注意：要想查看文本中各项以什么符号分隔，可”文件”--选项---显示---显示所有格式标记。
练习： 1、将以下红色文本内容转换成3列7行的**。
时间演讲主题演讲人。
9:00~10:30 新一代企业业务协作平台李超。
10:45~11:45 企业社交网络的构建与应用马健。
12:00~13:30 午餐。
13:45~15:00 大数据带给企业运营决策的革命性变化贾彤。
15:15~17:00 设备消费化的byod理念朱小路。
17:00~17:30 交流与**。
练习2、将以下文本内容转换成2列5行的**。
hacker 黑客。
internet 因特网。
newsweek 新闻周刊。
unix 一种操作系统。
bug 小缺陷。
练习3、根据“**中的文本素材”文件中的相应文本内容制作一个**（形如：表中的**）
3、 设置**中的标题行跨页重复显示：练习：打开“**标题跨页重复显示”文件，设置标题重复显示。
4、 为**套用格式：选中**---设计---**样式。
5、 将excel**中的数据粘贴到word中，并随excel中数据的更新而自动更新：
练习：将素材文件夹中的”word-活动日程安排。xlsx”中的数据粘贴到word中，并随excel数据的更新而自动更新。
6、 用word**中的数据制作图表（饼图、柱形图、折线图）：
图表能直观的反映**中的数据。
图表的3种类型：饼图、柱形图、折线图。
制作图表的**必须具有行、列标题并且必须要有数值列。
制作图表的步骤：先在**中选准要制作图表的数据---ctrl+c---将光标放在要插入图表的位置---插入---插图---图表………插入完成后可以在设计---图表布局中更改图表的布局方式。
练习：基于以下**中的数据分别制作3种图表(饼图、簇壮柱形图、折线图)，用于反映各种咨询形式所占的比例，将图表放置在**的下方。
7、 根据题目中的数据创建图表：练习1、打开素材中的“图表”文件，按下列要求完成操作：
四、 文档中的**：
插入**的步骤：光标定位于要插入的位置---插入---插图---**（系统默认插入的**为嵌入型，不能随意改变**的位置，在格式---排列---自动换行--（选取除了“嵌入型”之外的其他类型都可以随便改变**的位置。）
改变**大小
旋转**：拖**片上的旋转按钮。
练习：打开素材中的**文件夹中的“计算机发展史”word文档，按照“word---参考样式图。jpg”在文档中插入**，适当调整**的大小和位置，不要遮挡文字。
五、新建smart图形：单击要插入处---插入---插图---smart图。
设计smart图的步骤：先选择相似的图形---调整形状---输入文本---设置颜色和样式。
练习：用smart图形制作1、计算机的发展
2、人员组织结构图
六、 使用主题快速设置文档格式：
主题：对整篇文档**现的图表、图形的颜色以及文本的字体、颜色预置的一组统一的格式，用户可选某一种主题，以达到快速设置的目的。
页面布局---主题---主题。
七、插入文档封面：插入---页---封面删除封面：插入---页---封面---删除封面。
练习：打开“北京**统计工作年报”文件，利用该文档前3行内容制作一个封面，（形如“封面样例”）
注：封面会被自动插入到文档的第一页，同时自动分页。
4.1样式：是一组已经命名的并预置好的格式，（包括：标题、正文、页眉、页脚等各个文本元素，）用户可以将某种样式应用于所选定的标题、正文、页眉、页脚等，达到快速设置的目的。
在开始---样式---扩展中可查看word中所有已经命名的样式。
为标题应用样式： 选中要应用样式的文本---开始---样式---扩展。
练习1：(以素材文件夹中“样式”为例，将文档中以。
一、二、三开头的段落设为“标题1”样式；以（一）、（二）、（三）开头的段落设为“标题2”样式。。。
练习2：打开“会计电算化”word文件，将文档中的（一级标题）所在的段落应用“标题1”样式，将文档中的（二级标题）所在的段落应用“标题2”样式，将文档中的（**标题）所在的段落应用“标题3”样式。完成后删除（一级标题），（二级标题）（**标题）字样。
修改样式：开始---样式---样式库---选中某种样式右击修改。
练习1：修改“标题1”样式，格式为：小二号字、黑体、不加粗、段前1.5行、段后1行，行距最小值12磅，居中。
为正文应用样式：不需要选中正文，只需修改正文的样式即可。
复制样式：打开源文档（或目标文档）--开始---样式---扩展---最下面的管理样式按钮---导入导出（复制是双向的），注意样式复制时不要同时打开2个word文件进行操作。
练习1：步骤：开始---段落---多级列表---定义新的多级列表。
理清思路：注意先后顺序：先设置多级列表的格式再应用样式（标题1，标题2，标题3）--才可看到多级列表设置生效。
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